Каждый отдел решает свои задачи. Чтобы все подразделения компании работали слаженно, утвердите положение об отделе - удобный регламент, закрепляющий функции структурной единицы и порядок взаимодействия с другими службами.

Из статьи вы узнаете:

Положение об отделе - локальный организационно-распорядительный документ, нередко применяемый в крупных компаниях с самостоятельными структурными подразделениями. Разработка нормативного положения для каждого отдела позволяет регламентировать его повседневную деятельность, определить основные задачи, очертить внутреннюю структуру и распределить зоны ответственности. Такой документ можно составить для каждой службы или лаборатории, для отдельных цехов, участков и бюро.

В то же время предприятия малого бизнеса с простой организационной структурой и ограниченным количеством сотрудников обычно не нуждаются в нормативных актах такого рода. Если нет деления на самостоятельные структурные единицы (отделы, службы), то и положения, регламентирующие их правовой статус и устанавливающие порядок взаимодействия с другими подразделениями, не нужны. Подробнее о нормах трудового законодательства, разработанных специально для небольших организаций, читайте в статьях « . Какие правила для микропредприятий пригодятся остальным компаниям» и «Проверки: могут ли по жалобе сотрудника?».

Скачайте документы по теме

Положение об отделе: структура и содержание

Чтобы грамотно составить в 2018 году положение об отделе кадров, бухгалтерии или любом другом структурном подразделении предприятия, рекомендуем воспользоваться удобным шаблоном.

Типовое положение об отделе содержит следующие разделы:

1. общие положения;
2. структура;
3. основные задачи (миссии);
4. функции;
5. права и обязанности;
6. ответственность;
7. взаимоотношения с другими подразделениями.

В разделе «Общие положения» указывается полное наименование отдела и реквизиты документа, на основании которого он создан, а также прописывается порядок подчинения. Рядовые сотрудники подчиняются начальнику отдела, а тот, в свою очередь, подотчетен директору предприятия. Более подробно структура подразделения «раскладывается по полочкам» во втором разделе документа: выделяются категории персонала, определяется его численность.

Очень важен раздел «Задачи», задающий вектор деятельности отдела. Работодатель сам решает, насколько подробными должны быть формулировки. Обычно речь идет лишь о ключевых направлениях деятельности. Например, если рассматривать образец положения об отделе кадров (кадровой службе), в перечень задач стоит включить подбор и воспитание кадров, обеспечение работникам прав и гарантий в соответствии с актуальным трудовым законодательством и локальными нормами, ведение кадрового учета и т.д.

Приказ об утверждении положения об отделе

Последний этап - утверждение «Положения» руководителем организации (разумеется, при отсутствии возражений по предложенному проекту). Если содержание или оформление документа не устраивает руководство компании, он отправляется на доработку.

Утвердить локальный нормативный акт можно двумя способами: издать отдельный приказ или проставить гриф «Утверждаю» на самом документе. Работодатель, выбравший первый способ, составляет приказ об утверждении положения об отделе в свободной форме. В качестве шаблона можно использовать образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка или любого другого нормативного акта:

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Изменения и поправки в локальные нормативные акты вносятся по мере необходимости. Если в дальнейшем возникнет потребность в пересмотре положения, воспользуйтесь рекомендациями экспертов (см. статьи «Как разработать и утвердить в организации», «За сколько времени нужно уведомить о и другие кадровые вопросы»).

Раздел документа: Образцы документов , Положение

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ТАМОЖНИ

I. Общие положения

2. При невозможности или нецелесообразности создания Отдела его задачи и функции выполняет отдел тылового обеспечения таможни.

3. Общее руководство Отделом осуществляют начальник таможни и (или) заместитель начальника таможни по тыловому обеспечению. Методическое руководство деятельностью Отдела осуществляет Главное управление тылового обеспечения ФТС России.

4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Таможенным кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минэкономразвития России, Минфина России и Банка России, иными нормативными правовыми актами в области таможенного дела, правовыми актами ФТС России и регионального таможенного управления, а также настоящим Положением.

5. Отдел решает возложенные на него задачи как непосредственно, так и с участием структурных подразделений таможни, во взаимодействии с территориальными органами других федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями, физическими лицами.

6. Деятельность Отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования.

7. Должностные обязанности и другие вопросы деятельности должностных лиц Отдела регламентируются должностными инструкциями (должностными регламентами), утвержденными в соответствии с установленным порядком.

8. Штатная численность Отдела утверждается начальником таможни.

II. Основные задачи

9. Изучение проблем социального обеспечения должностных лиц и работников таможни, сбор, обобщение и анализ необходимых статистических данных, прогнозирование развития социальных процессов в структурных подразделениях таможни.

10. Внесение на рассмотрение руководства таможни предложений о реализации социальной политики ФТС России.

11. Организация работы по реализации гарантий материально-бытового обеспечения и социальной защиты должностных лиц и работников таможни, ветеранов таможенной службы.

12. Организация работы по выполнению программ социального развития таможенных органов.

III. Основные функции

13. Участие в разработке социальной политики и определении приоритетных направлений в развитии социальной базы таможни.

14. Разработка программ жилищного обеспечения должностных лиц таможни и участие в их выполнении, определение обоснованной потребности в строительстве и приобретении жилья, подготовка предложений по этим вопросам для руководства таможни.

15. Организация в пределах полномочий Отдела контроля за исполнением правовых актов, предусматривающих социальные права, льготы, регулирующих вопросы материально-бытового обеспечения в отношении должностных лиц и работников таможни.

16. Обеспечение взаимодействия с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

17. Учет должностных лиц таможни, нуждающихся в улучшении жилищных условий, контроль за распределением жилья в таможне.

18. Определение и обоснование потребности таможни в финансировании социальной сферы и внесение соответствующих предложений на рассмотрение руководства таможни.

19. Обеспечение эффективного использования финансовых средств, выделяемых на приобретение и строительство жилья и других объектов социальной сферы.

20. Организация оздоровительного отдыха должностных лиц таможни и членов их семей.

21. Организация спортивно-оздоровительных мероприятий среди должностных лиц таможни и членов их семей.

22. Осуществление работы по подбору, расстановке, обучению и воспитанию кадров для Отдела таможни.

23. Изучение, обобщение и распространение передового опыта ведения социальной работы.

24. Составление и представление руководству таможни необходимой отчетной информации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

25. Выполнение иных функций, если такие функции предусмотрены законодательством Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минэкономразвития России, правовыми актами ФТС России.

IV. Права

26. Для выполнения возложенных задач и функций Отдел имеет право:

1) взаимодействовать с другими таможенными органами и организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

2) запрашивать и получать из структурных подразделений таможни необходимые сведения и документы;

3) вносить на согласование руководству таможни проекты приказов, распоряжений, договоров и других документов по вопросам деятельности Отдела;

4) запрашивать по согласованию с руководством таможни у других таможенных органов и организаций, находящихся в ведении ФТС России, документы и информацию, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

5) пользоваться другими правами, предусмотренными Таможенным кодексом Российской Федерации и другими актами законодательства Российской Федерации.

V. Заключительные положения

27. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказами таможни по согласованию с соответствующими подразделениями вышестоящего таможенного органа.

28. Начальник Отдела:

1) руководит деятельностью Отдела на основе принципа единоначалия;

2) распределяет обязанности между подчиненными должностными лицами, обеспечивает соблюдение ими служебной дисциплины;

3) создает условия для повышения профессиональной подготовки должностных лиц и работников Отдела, внедрения перспективных приемов и методов работы;

4) организовывает разработку, представляет на утверждение начальнику таможни проекты документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5) обеспечивает выполнение программ, планов и показателей бюджетного планирования, исполнения поручений руководства таможни;

6) вносит согласно установленному порядку представления о присвоении классных чинов должностным лицам Отдела;

7) вносит согласно установленному порядку предложения о поощрении должностных лиц и работников Отдела, о наложении на них дисциплинарных взысканий;

8) представляет таможню в государственных органах и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

9) несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на Отдел задач и функций;

10) осуществляет другие функции, пользуется другими правами и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Начальник Главного управления тылового обеспечения В.Ф.ЛАГИРЕВ

Сохраните эту страницу.

В любой организации, будь то бюджетная или коммерческая структура, часто возникает вопрос разграничения ответственности не только между сотрудниками, но и между структурными звеньями. Положение об отделе отвечает на вопрос о том, зачем сформировано в компании данное подразделение, какие у него цели, задачи, права. Это позволяет упорядочивать работу всего предприятия, разрешать возникающие разногласия, определять ответственность.

О регламенте

С какой целью создают положения об отделах предприятия? Основная задача данного документа — это наиболее полно описать место отдела (службы, сектора) в компании, а также его состав, статус и порядок взаимодействия с внешними и внутренними контрагентами.

Благодаря четко изложенному описанию целей сотрудники намного лучше понимают стратегию предприятия, вклад своего структурного подразделения в общие достижения.

Положение об отделе имеет статус организационно-правового документа. Основная его роль заключается в том, что наряду со структурой и штатным расписанием он регламентирует полноту функций, приоритетность вопросов, ареал ответственности, порядок управления подразделением в компании. Например, положение об отделе кадров описывает, за какие задачи по работе с личным составом оно отвечает, кто может занимать должность руководителя, какими правами наделен начальник и так далее.

Как правильно создавать положение?

Если в компании много структурных единиц, то рекомендуют разработать шаблон. Типовой документ послужит основанием для написания других документов. Например, можно сначала создать положения об отделах администрации, а согласовав их структуру и оформление, приступить к созданию аналогичных документов по остальным подразделениям и филиалам.

Типовое положение об отделе положение можно использовать как стандарт, заложив в него правильное оформление. В этом случае, все локально-нормативные акты будут сделаны в едином корпоративном стиле. Подобный прием довольно часто используется в работе, особенно если в составе предприятия много структурных звеньев, территориальная разобщенность. Кроме того, создание положений о подразделении на основе типового займет намного меньше времени.

Оформление

Разработка документа должна проходить в соответствии с государственным стандартом 6.30-2003. Для бюджетных и муниципальных предприятий это требование обязательно, а для коммерческих компаний по желанию. Тем не менее, рекомендуется использовать при создании документов организационно-распорядительного характера указанный ГОСТ.

Текст располагают на бланке предприятия, при этом в нем должны быть указаны параметры:

• Вид документа.
• Дата и номер.
• Место составления.

Кроме того, в принятии организационно-правовых документов уровня положения обычно принимают участие несколько должностных лиц в организации, поэтому обязательно отведено место для грифа утверждения и подписей.

Основные блоки

В положении о структурных подразделениях не существует жестко закрепленных разделов, но исходя из целей документа, в него включают следующие части:

1. Общие положения.
2. Функции.
3. Задачи.
4. Структура.
5. Ответственность.
6. Взаимодействия.

В первом разделе нужно отразить полное и, если имеется, сокращенное название подразделения. Здесь перечисляют, кто вправе создавать и ликвидировать отдел, какими правовыми и локальными регламентами руководствуется в своей работе. Отражается порядок назначения руководителей структурной единицы и освобождение его от работы.

Специфичные наименования работ в рамках задач перечисляют в части документа под названием «Функции». В этом разделе дают описание в виде рабочих операций производственному процессу отдела. Например, положение об отделе кадров в части функций будет содержать такую формулировку «обеспечивает выдачу справок о заработной плате» и так далее.

Во третьем блоке перечисляют только крупные задачи отдела, которые он решает в рамках своего направления деятельности.

В разделе «Структура» отражают место отдела в компании, подчиненность. Особенно это важно, когда предприятие имеет разветвленное устройство с филиалами и обособленными подразделениями.

В четвертом блоке документа обязательно очерчиваются границы, в рамках которых отделение нечет ответственность за свои действия. Она может быть дисциплинарной, уголовной, административной. Соответственно, описывают степень вины руководителя данного структурного подразделения.

Весьма важно разъяснить в пятом разделе положения с кем, в каких случаях и по каким вопросам производится взаимодействие отдела. Таким образом, структурные единицы связывает отчетность, потоки информации.

Помимо перечисленных блоков, предприятия вправе дополнять документ другими требуемыми разделами информации.

Положение об отделе - это важный документ, который прививает правильное понимание целей и задач, вводит понятный порядок работы, определяет ответственность.

Добавлен на сайт:

1. Общие положения

1.1. Отдел главного механика, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел непосредственно подчиняется техническому директору предприятия.

1.3. Отдел возглавляет главный механик, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению технического директора.

1.4. Главный механик имеет [значение] заместителя(ей).

1.5. Обязанности заместителя(ей) определяются главным механиком.

1.6. Заместитель(и) и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению главного механика.

1.7. В своей деятельности отдел руководствуется:

Законодательством Российской Федерации;

Уставом предприятия;

Настоящим положением;

1.8. [Вписать нужное].

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и главного механика, а также по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Отдел главного механика может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) планово-предупредительного ремонта, конструкторское бюро по модернизации, ремонтно-механический цех (РМЦ), конструкторское бюро по проектированию подъемно-транспортного оборудования, конструкторско-технологическое бюро (сектор, группа), управление делами отдела.

2.3. Положения о подразделениях отдела главного механика (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются [наименование должности руководителя предприятия], а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется главным механиком.

2.4. [Вписать нужное].

3. Задачи

На отдел главного механика возлагаются следующие задачи:

3.1. Своевременный и качественный ремонт оборудования предприятия.

3.2. Использование современных технологий ремонта оборудования.

3.3. Поддержание парка оборудования предприятия в рабочем состоянии.

3.4. Экономия средств предприятия за счет эффективного обслуживания оборудования.

3.5. [Вписать нужное].

4. Функции

Отдел главного механика выполняет следующие функции:

4.1. Обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации и надежной работы оборудования, содержание оборудования в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности.

4.2. Разработка планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта.

4.3. Согласование планов (графиков) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, обеспечение их необходимой технической документацией.

4.4. Подготовка титульных списков на капитальный ремонт.

4.5. Ведение учета наличия и движения оборудования.

4.6. Разработка нормативных материалов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды.

4.7. Составление смет на проведение ремонтов.

4.8. Анализ показателей использования оборудования.

4.9. Оформление заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации оборудования.

4.10. Межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизация оборудования.

4.11. Проведение работ по повышению надежности и долговечности оборудования.

4.12. Подготовка предложений по аттестации, рационализации, учету и планированию рабочих мест, по модернизации оборудования, реконструкции, техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, охраны окружающей среды.

4.13. Организация проведения инвентаризации производственных основных средств.

4.14. Определение устаревшего оборудования, объектов, требующих капитального ремонта, установление очередности производства ремонтных работ.

4.15. Экспериментальные, наладочные и другие работы по внедрению и освоению новой техники.

4.16. Изучение условий работы оборудования, отдельных узлов и деталей.

4.17. Проведение мероприятий по предупреждению внеплановых остановок оборудования, продлению сроков службы узлов и деталей, межремонтных периодов, улучшению сохранности оборудования, повышению надежности его в эксплуатации.

4.18. Проведение специализированного ремонта, централизованного изготовления запасных частей, узлов и сменного оборудования.

4.19. Изучение причин повышенного износа оборудования, его простоев.

4.20. Расследование аварий, разработка и внедрение мероприятий по их ликвидации и предупреждению.

4.21. Разработка технологических карт обслуживания оборудования для структурных подразделений предприятия.

4.22. Проведение подготовительных работ по расчету норм расходов ремонтных и расходных материалов.

4.23. Подготовка материалов для экономического обоснования необходимости обновления парка оборудования.

4.24. Контроль за соблюдением условий хранения ремонтных и расходных материалов.

4.25. Разработка и внедрение мероприятий по замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, по сокращению внеплановых ремонтов и простоев оборудования, снижению затрат на ремонт и его содержание на основе применения новых прогрессивных методов ремонта и восстановления деталей, узлов и механизмов.

4.26. Контроль за:

Качеством работ по монтажу оборудования;

Рациональным расходованием средств на капитальный ремонт;

Правильностью хранения оборудования на складах;

- [вписать нужное].

4.27. Проверка и предъявление органам, осуществляющим государственный технический надзор, подъемных механизмов и другого оборудования.

4.28. Выявление неиспользуемого оборудования и разработка предложений по его реализации.

4.29. Участие в разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и благоприятных условий труда при эксплуатации и ремонте оборудования.

4.30. Рассмотрение рационализаторских предложений, касающихся улучшения работы оборудования, и подготовка отзывов и заключений на них.

4.31. Подготовка заключений на проекты отраслевых нормативов и государственных стандартов.

4.32. Составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга.

4.33. Составление и оформление технической и отчетной документации.

4.34. Организация консультаций по решению отдельных профилактических вопросов.

4.35. [Вписать нужное].

5. Права

5.1. Отдел главного механика имеет право:

Давать указания по эксплуатации и ремонту оборудования;

Принимать решения о внесении изменений в технологию обслуживания оборудования;

Требовать от руководителей производственных и технических подразделений: выполнения предписанных норм эксплуатации и обслуживания оборудования, своевременного предоставления сведений о нарушениях технологии обслуживания оборудования, немедленного сообщения о поломках оборудования, осуществления принудительного ремонта (остановки работ оборудования) в случае нарушения правил эксплуатации оборудования;

Запрещать работу на неисправном оборудовании;

Останавливать работу оборудования в случае угрозы аварии или несчастного случая;

Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по техническому обслуживанию оборудования;

Участвовать в разработке технических условий, инструкций;

- [вписать нужное].

5.2. Главный механик вправе представлять руководству предприятия:

Предложения о поощрении отличившихся работников, о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину;

- [вписать нужное].

5.3. [Вписать нужное].

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел главного механика взаимодействует:

6.1. С отделом главного конструктора по вопросам:

Получения:

Чертежей изделий;

Технической документации на согласование;

Спецификаций деталей;

Технических условий;

Иной технической документации по запросу отдела для разработки новых технологий обслуживания и ремонта оборудования;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Заключений по конструкции изделий с точки зрения ремонтопригодности;

Согласований отдельных профилактических операций;

Предложений по технологическим вопросам;

Технологической документации;

Маршрутных листов обслуживания оборудования;

Консультаций по обслуживанию оборудования;

- [вписать нужное].

6.2. С отделами главного технолога по вопросам:

Получения:

Плана размещения оборудования;

Планов модернизации оборудования;

Технологической документации на оборудование;

Предложений по усовершенствованию процесса обслуживания оборудования;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Паспортов на применяемое оборудование;

Информации об изменениях и дополнениях в паспортные данные оборудования;

- [вписать нужное].

6.3. С отделом главного энергетика по вопросам:

Получения:

Графиков планово-профилактических работ на электрооборудовании;

Извещений о выполнении заявок на подключение дополнительного и вновь устанавливаемого ремонтного оборудования;

Извещений о выполнении заявок на временное отключение электроэнергии для выполнения ремонтных работ;

Разработок электрических схем;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Заявок на разработку электрических схем приборов, необходимых для выполнения ремонтных работ;

Заявок на подключение оборудования;

Заявок на отключение электроэнергии;

Графиков профилактических ремонтных работ;

- [вписать нужное].

6.4. С отделом стандартизации по вопросам:

Получения:

Стандартов;

Инструкций;

Технических условий;

Заключений по технической документации на предмет соблюдения действующего законодательства о стандартизации;

Планов работ по стандартизации, нормализации, унификации;

Информации о переводе предприятия на новые стандарты;

Извещений об изменениях и дополнениях стандартов и технических условий;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Документации по обслуживанию и ремонту оборудования;

Предложений по проведению работ по стандартизации;

Предложений по переводу предприятия на новые стандарты;

Информации о нарушении стандартов и технических условий;

- [вписать нужное].

6.5. С отделом контроля качества по вопросам:

Получения:

Указаний ОКК о технологитческих изменениях обслуживания и ремонта оборудования;

Обобщенного анализа влияния поломок оборудования на качество продукции;

Консультаций по улучшению качества продукции;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Технологической документации для контроля;

Отчетов о выполнении указаний ОКК по улучшению качества обслуживания и ремонта оборудования;

Графиков профилактических работ;

Необходимых средств контроля;

- [вписать нужное].

6.6. С инструментальным отделом по вопросам:

Получения:

Заключений о возможности применения того или иного инструмента;

Консультаций по применению экспериментального инструмента;

Оснащения отдела соответствующим ремонтным оборудованием;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Заявок на экспертную оценку возможности применения конкретного инструмента;

Заявок на оснащение отдела инструментом;

Отчета о применении инструмента в работе отдела;

Заявок на разработку нового инструмента;

- [вписать нужное].

6.7. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:

Получения:

Оперативных распоряжений по координации ремонтных и профилактических работ;

Информации от других подразделений, напрямую не связанных с отделом главного механика;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Графиков выполнения работ;

Извещений об изменениях технологии обслуживания оборудования;

Проектов введения новых технологий обслуживания;

Сводной технологической документации по ремонту оборудования;

Копий отчетов о выполнении работ;

- [вписать нужное].

6.8. С цехами основного производства по вопросам:

Получения:

Отчетов о соблюдении технологии производства;

Предложений по совершенствованию технологии производства;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Указаний о внесении изменений в технологию производства;

Экспертной оценки предложений;

Чертежей, спецификаций;

Технологических маршрутных листов для всех этапов производства;

Консультаций по применению технологий производства;

- [вписать нужное].

6.9. С отделом патентной и изобретательской работы по вопросам:

Получения:

Заявок на экспертную оценку рационализаторских предложений и изобретений;

Планов по внедрению рационализаторских предложений и изобретений;

Помощи в решении поставленных задач;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Заключений по рационализаторским предложениям и изобретениям;

Помощи в технологическом решении отдельных вопросов;

Помощи в выполнении чертежей, изготовлении моделей;

Возможности опытной проверки изобретений;

- [вписать нужное].

6.10. С отделом охраны труда по вопросам:

Получения:

Информации о требованиях законодательства об охране труда;

Заключений по технологии обслуживания и ремонта оборудования на предмет соблюдения норм техники безопасности;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Информации о соблюдении трудового законодательства об охране труда;

Заявок на заключения по технологии обслуживания и ремонта оборудования на предмет выполнения правил техники безопасности;

- [вписать нужное].

6.11. С производственной лабораторией по вопросам:

Получения:

Анализа характеристик расходных материалов;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Заявок на анализ расходных материалов.

- [вписать нужное].

6.12. С отделом технической информации по вопросам:

Получения:

Технической документации;

Технической литературы;

Бюллетеней по новым и ожидаемым поступлениям литературы;

Заявок на копии технической документации отдела;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Копий технической документации отдела;

Оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;

Извещений об изменениях, внесенных в технологию обслуживания оборудования;

Заявок на техническую литературу;

- [вписать нужное].

6.13. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

Получения:

Консультаций по материалам;

Запросов о допустимых технологических отклонениях;

Согласований технических условий использования специальных расходных материалов;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Норм расхода материалов;

Допусков на отклонение качества материалов;

Заявок с перечнем необходимых материалов для обеспечения работы отдела;

Планов ремонтных и профилактических работ;

- [вписать нужное].

6.14. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

Получения:

Консультаций по трудовому законодательству;

Утвержденного штатного расписания;

Заданий по снижению трудоемкости производства за счет усовершенствования технологии ремонта и обслуживания оборудования;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Предложений по формированию штатного расписания;

Отчетов о выполнении предписаний по снижению трудозатрат;

- [вписать нужное].

6.15. С планово-экономическим отделом по вопросам:

Получения:

Планов производства продукции по номенклатуре;

Указаний по экономии средств;

Оценок экономической эффективности ремонта оборудования;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Планов проведения профилактических работ;

Планов внедрения новых технологий;

Сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;

Иных материалов по запросу планово-экономического отдела;

- [вписать нужное].

6.16. С главной бухгалтерией по вопросам:

Получения:

Актов на списание, передачу, продажу оборудования;

Данных о выделении денежных средств отделу;

Анализа темпов расходования средств;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Перечня оборудования, подлежащего списанию;

Перечня оборудования, подлежащего снятию с баланса;

Перечня неиспользуемого оборудования, подлежащего продаже;

Актов ремонта оборудования;

Заявок на оплату заказанного оборудования;

- [вписать нужное].

6.17. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

Предоставления:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

7. Ответственность

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет главный механик.

7.2. На главного механика возлагается персональная ответственность за:

Соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства отделом;

Предоставление достоверной информации о технологии обслуживания оборудования;

Своевременное и качественное исполнение поручений руководства предприятия;

Недопущение применения устаревших технологий, которые могут вызвать повышенные затраты производства (при наличии возможности применения новых, усовершенствованных);

- [вписать нужное].

7.3. Ответственность работников отдела главного механика устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Положение об отделе главного инженера

1. Общие положения отдела главного инженера

1.1 Отдел главного инженера является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

1.2 Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

1.3 Отдел подчиняется непосредственно техническому директору.

1.4 Руководство подразделением:

1.4.1 Отдел возглавляет главный инженер, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению технического директора.

1.4.2 Главный инженер имеет ______ заместителя (ей).

1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) главным инженером.

1.4.4 Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела главного инженера, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению глаого инженера.

2. Структура отдела главного инженера

2.1. Состав и штатную численность отдела главного инженера утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению главного инженера и по согласованию с

2.2. В состав отдела входят

2.3. Главный инженер распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

3. Задачи и функции отдела главного инженера

№ п/п	Задача	Функции
3.1	Определение технической политики и направлений технического развития предприятия, путей реконструкции и технического перевоору­жения действующего производства, уровня специализации и диверсифи­кации производства на перспективу.	Руководство разработкой мероприятий по реконструкции и мо­дернизации предприятия. Организация разработки и реализации планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических меро­приятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Координация работы по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспече­ния, механо- и энергетического обслуживания производства. Организация проведения научных исследований и эксперимен­тов, испытаний новой техники и технологии, а также работы в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства. Проведение работы по защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке материалов на их патентование, полу­чение лицензий и прав на интеллектуальную собственность.
3.2	Обеспечение необходимого уровня технической подготовки про­изводства.	Осуществление контроля за соблюдением проектной, конструк­торской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безо­пасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор. Обеспечение своевременной подготовки технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).
3.3	Обеспечение повышения эффективности производства и производи­тельности труда, сокращения издержек (материальных, финансовых, трудо­вых), высокого качества и конкурентоспособности производимой продук­ции, соответствия выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики.	Обеспечение эффективности проектных решений, своевременной и качественной подготовки производства, технической эксплуатации, ремонта и модернизации оборудования. Организация работы по улучшению ассортимента и качества, со­вершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, техники и технологии, по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов. Заключение договоров на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, его подразделений, обновление и модернизацию оборудования. Организация рассмотрения и внедрения проектов технического перевооружения, разработанных сторонними организациями. Составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга. Принятие мер по совершенствованию организации производст­ва, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных; управленче­ских работ. Организация обучения и повышения квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечение постоянного совер­шенствования подготовки персонала. Руководство деятельностью технических служб предприятия, осуществление контроля за результатами их работы, состоянием трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

4. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Взаимоотношения отдела главного инженера с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав отдел главного инженера взаимодействует:

№ п/п	Подразделение	Получение	Предоставление
5.1	С отделом главного технолога	технологического согласования конструкций, деталей, узлов, систем, изделий, технических условий; инструкций и другой технологической документации, предложений по повышению технологичности конструкции изделий; заключений по техническим вопросам.	чертежей изделий; технических условий, инструкций; подметальных маршрутных ведомостей для согласования маршрутов прохождения; по детальных ведомостей покупных изделий и другой технической документации для разработки технологических процессов; извещений об изменениях в чертежах, спецификациях, ведомостях, технических условиях, инструкциях и другой технической документации; перечня изделий, поступающих в порядке кооперации
5.2	С отделом главного энергетика	сообщений о подключении устанавливаемого оборудования; графика планово-профилактического ремонта энергооборудования; разработок электрических схем; сообщений о выполнении ремонта энергооборудования; отчета о выполнении плановых задании.	заданий на разработку электрических схем; заявок на подключение устанавливаемого энергооборудования; планов внедрения новой техники и технологий; предложений по осуществлению режима экономии энергии и сокращению издержек производства, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов; заявок на подключение устанавливаемого оборудования.
5.3	С отделом главного конструктора	деталей, узлов, изделий; технической документации; заданий на разработку новых изделий, оборудования; предложений по внедрению в производство перспективных конструкторских разработок, новейших материалов, научно-технических достижений; проектов новых опытных и промышленных установок, нестандартного оборудования и приспособлений; заключений о соответствии новых и модернизированных конструкций техническим заданиям, стандартам, требованиям рациональной организации и охраны труда, нормам техники безопасности; технико-экономических обоснований эффективности новых конструкторских разработок; проектов планов конструкторской подготовки производства, исследовательских и опытно-конструкторских работ; согласования и утверждения чертежей и другой технической документации, разрабатываемой конструкторскими подразделениями; разработок технических заданий на проектирование; проектных решений на утверждение; опытных образцов; изменений, вносимых в техническую документацию по конструкторской подготовке производства; предложений по реконструкции, техническому перевооружению, интенсификации производства.	планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт); копий договоров на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов; согласования конструкций изделий, технической документации; заключений по техническим условиям; предложений по реконструкции и модернизации предприятия, повышению качества и конкурентоспособности производимой продукции.
5.4	С отделом главного механика	планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования; технической документации; нормативных материалов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды; предложений по модернизации оборудования, реконструкции, техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов; сведений об устаревшем оборудовании, объектах, требующих капитального ремонта; предложений по предупреждению внеплановых остановок оборудования, продлению сроков службы узлов и деталей, межремонтных периодов; информации о причинах повышенного износа оборудования, его простоев, аварий.	заявок на ремонт оборудования; актов о приемке оборудования после ремонта; предложений по совершенствованию производства ремонтных работ.
5.5	С отделом стандартизации	стандартов, технических условий и другой технической документации; сообщений о внесении изменений в стандарты, технические условия и другую техническую документацию; плана работ по стандартизации, нормализации и унификации.	предложений по разработке стандартов, технических условий и иной технической документации; сведений о нарушениях стандартов и технических условий.
5.6	С отделом технической документации	чертежей, технических условий, иной технической документации; технической литературы; изменений технической документации.	технической документации для хранения; сведений о внесении изменений в техническую документацию; копий технической документации; заявок на подбор технической литературы.
5.7	С инструментальным отделом	проектов перспективных и годовых планов инструментального обеспечения производства; предложений по освоению и внедрению новых видов инструментов и оснастки; норм расхода инструмента и оснастки на единицу выпускаемой продукции; проектов норм расхода и запасов инструмента и оснастки на рабочих местах, центральном инструментальном складе и в инструментально-раздаточных кладовых; сообщений об обеспечении отдела необходимым инструментом и оснасткой; сведений о возможности использования нового инструмента.	заявок на предоставление необходимого инструмента и оснастки; заявок на разработку инструмента; предложений по совершенствованию технологии изготовления, ремонта и восстановления инструмента.
5.8	С отделом материально-технического снабжения	сведений о наличных материалах, сырье, полуфабрикатах; заключений о допустимых отклонениях качества материалов, сырья, полуфабрикатов; сертификатов, паспортов и других сопроводительных документов на поставляемые предприятию материально-технические ресурсы; проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы; проектов стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции; проектов экономически обоснованных нормативов производственных(складских) запасов материальных ресурсов; сведений о состоянии запасов материалов и комплектующих изделий; информации о соблюдении лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходовании в подразделениях предприятия; предложений по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением; отчета о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.	заявок на необходимые отделу материально-технические ресурсы; расчета потребности отдела в материально-технических ресурсах; сведений об особенностях перевозки отдельных видов материальных ресурсов; согласованных условий поставок.
5.9	С отделом организации труда и заработной платы	утвержденного штатного расписания; положения о порядке премирования работников; заданий по снижению трудоемкости производства продукции; консультаций по вопросам трудового права.	предложений по снижению трудоемкости производства, рациональному использованию трудовых ресурсов предприятия, совершенствованию нормирования и организации труда; предложений по составлению штатного расписания.
5.10	С цехами	данных текущего производственного планирования; отчетности о производственной деятельности цеха.	предложений по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий; технической документации.
5.11	С планово-экономическим отделом	проектов комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия для согласования; плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат; проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия; нормативных калькуляций продукции; результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия; методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии.	планов внедрения нового технологического оборудования и новой техники; данных, необходимых для экономического планирования и экономического анализа деятельности предприятия.
	С отделом маркетинга	данных анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъюнктуры; сведений о рынке сбыта и возможных потребителях продукции; данных об аналогичной продукции и технологии ее производства; предложений о снятии с производства продукции, не пользующейся спросом; предложений по внедрению в производство новой продукции.	заданий на исследование рынка сбыта; заданий на изучение аналогичной продукции, ее технологии; заключений о технологических возможностях предприятия по производству новых видов продукции.
	С отделом контроля качества	данных о качестве выпускаемой продукции; сведений о размере и причинах брака; данных о соответствии материальных ресурсов стандартам и техническим условиям; предложений по улучшению качества выпускаемой продукции; информации о нарушении технологических процессов.	технической документации; заданий на проведение проверки соответствия материальных ресурсов стандартам и техническим условиям.
5.12	С производственно-диспетчерским отделом	данных оперативного контроля за ходом производства;производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировки;нормативов производственного планирования	сведений о выполнении суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий; сведений о состоянии и комплектности незавершенного производства.

6. Права

Отдел главного инженера имеет право:

6.1. Давать указания руководителям технических служб предприятия.

6.2. Принимать решения о внесении инженерских изменений в выпускаемую продукцию.

6.3. Заключать договоры с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов.

6.4. Требовать от отделов и цехов предприятия своевременного представления сведений и материалов, необходимых для работы.

6.5. Требовать от подразделений предприятия соблюдения технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований Госгортехнадзора, природоохранных, санитарных и других норм.

6.6. Представлять руководству предприятия:

6.6.1. Предложения о поощрениях работников предприятия за рационализаторские предложения и изобретения.

6.6.2. Информацию о планах отдела и отчет об их выполнении.

6.7. Проводить аттестацию работников отдела.

7. Ответственность

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела несет главный инженер.

7.2. На главного инженера возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.

7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о продукции.

7.2.3. Своевременное исполнение приказов руководства.

7.2.4. Недопущение использования неисправных инструментов.

7.3. Ответственность работников отдела главного инженера устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

8. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе главного инженера руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

Принять изменение или дополнение,

Отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

Отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

по представлению

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.2000
С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)