Успеваете ли вы делать всё, что планируете? Храните ли сотни невыполненных задачек пылящимися на полке, или решаете одну за одной? Чувствуете ли вы в целом удовлетворение в достижении своих желаний (и неважно каких, рабочих или личных)?
Если на какой-либо из вопросов вы ответили негативно - эта статья для вас. В ней я поделюсь опытом, как делать больше и лучше!
Введение
Если бы кто-то сказал мне, что будет учить меня жить. то в первую очередь я бы спросила у него: «А почему я должна тебя слушать?». Сберегу ваше время на подобные вопросы и отвечу, почему я считаю, что мой опыт заслуживает внимания:- У меня свой вполне успешный бизнес, в рамках которого я веду тренинги, оказываю услуги по консалтингу и аусторсингу, разрабатываю веб-продукты.
- Лично я веду одновременно до 15 проектов по разным направлениям.
- Для чующих подвох: мои клиенты довольны результатом!
- Для чующих подвох-подвох: у меня в году по 2-3 месяца отпуска. С ноутбуком, но 2-3 месяца, в которые я путешествую, катаюсь на кайте или вейке, и ловлю прочие радости от жизни
- О, чуть не забыла: я почти не динамлю спорт, занимаюсь с преподавателями шахматами, языками, плаванием и наверное ещё чем-то.
В общем, я очень надеюсь, что всё вышесказанное было воспринято не как хвастовство, а как обоснованная аргументация, почему есть смысл прислушаться к написанному ниже. Итак, поехали.
Навыки, техники, правила...
По тайм-менеджменту много книг и тренингов. Я бы сказала, МНОГО. Я ходила на многие тренинги, читала многие книги, начинала всё это использовать, и когда что-то не получалось, расстраивалась: «я делаю что-то неправильно». А потом расстраиваться перестала. У каждого своя религия, свои особенности, и учитыать их - значительно важнее, чем следовать каким-то правилам, даже если они исходят от умных дяденек с тётеньками.Только исследуя себя, можно понять, как именно надо «правильно себя использовать». А критерием правильности я считаю 2 условия: результат достигается, а мне самой от процесса - кайф! Если одно из условий не соблюдено, значит, что-то надо менять!
Учимся ценить своё время
Иногда мне кажется, что многие люди просто не понимают, насколько ограничено их время. Зарабатываются с головой, не уделяют достаточно времени семье, много времени тратят на рутинные мелочи… Я очень боюсь понять, что «жизнь прошла». Что я смогу вспомнить? Чего я достигну?Чтобы решить эту проблему для себя, я сделала следующее:
- Честно призналась себе, что жить долго у меня врядли получится. Мы, людишки, вообще живём мало! Никогда об этом не забывайте, время говорит тик-тик… Стать долгожителем - хорошая идея, но 100 лет тоже не очень-то много!
- Я выписала список из 100 жизненных целей, спасибо за совет книжке "Цельная жизнь ". Если вдруг у меня опускаются руки и ничего не хочется делать, я открываю этот список, и энергии сразу хоть отбавляй! А друзья на прошлый ДР сделали мне альбом с фотографиями по каждой цели, и он тоже стал моим источником энергии!
- Я выписала все свои активности, на что уходит время. Сделала табличку с пометками: насколько мне это нравится, насколько хорошо у меня это получается, и сколько времени я трачу. По всем задачам, где «не очень нравится» и «не очень получается» я стала придумывать стратегию: куда эти задачи деть. Это была целенаправленная работа по делегированию, которая закончилась и новыми людьми в команде, и бухгалтером на аутсорсе, и домработницей. На всё это ушло не очень много денег, зато теперь у меня почти нет ненравящихся задач, в итоге энергии значительно больше, и я делаю именно то, что умею делать хорошо!
Прокрастинация
Есть такое модное слово - «прокрастинация». Это когда вы страдаете фигнёй, только чтобы не браться за работу в целом или какую-то задачу в частности. Есть много статей о том, как с ней бороться, но у меня решение одно - отдаваться прокрастинации!Как только меня начинает колбасить и «не работается», я перестаю работать. Это может длиться пару часов, а может - пару дней. Главное правило - «выгулять лень» по полной. Да, потом появятся факапы, придётся решать свалившиеся проблемы, дедлайн будет подтсёгивать, а выработанная в отдыхе энергия - помогать. Главное - НЕ ЗАСТАВЛЯТЬ СЕБЯ РАБОТАТЬ. НИКОГДА.
Делать то, что нравится
Это истина от Кэпа, но тем не менее: когда вы делаете то, что вам не нравится, вы теряете энергию, не получаете результат, в целом продуктивность снижается. Но как можно не делать то, что нужно?Я вижу 2 решения:
- Делегировать - об этом уже было выше
- Сделать так, чтоб нравилось
Я долго искала подходящий вид спорта, изнывая от скуки в тренажёрке, в итоге я нашла то, что мне нравится (бассейн-пилатес-вейкборд-батут). Я долго исследовала, я пыталась заставлять себя в нелюбимые секции ради «результата», не без удовольствия от процесса ничего не получалось!
А как же совсем нудные и неинтересные задачи, такие как подготовка документов? Я это терпеть не могу, поэтому никогда не делаю дома. Я езжу с ноутом в любимую кафешку, пью любимый кофе с любимым коктейлем из свежевыжатых соков. Полчаса нелюбимой задачи в неделю пролетают с удовольствием!
Но это - неделегируемые исключения.
Места силы
Я уже рассказала про свою волшебную кафешку, в которой, кстати, сейчас и пишу эту статью. Такие места - кладезь энергии! Важно их сначала найти, а потом не испортить:- Если у меня есть место для продуктивной работы, то оно служит якорем. Если в нём я буду чатиться, играть, смотреть бигпикчу, то магия пропадёт. Здесь Место Силы, и его нельзя осквернять! Найдите такое место для себя, и обращайтесь к нему для решения сложных задач.
- Не делайте из места силы ежедневную бытовуху, магия работает не всегда. 2 мега-продуктивных часа в день - это здорово! Попытка работать на максимуме 40 часов в неделю ни к чему не приведёт.
Эффективное планирование
Многие умеют планировать в значении «создавать план». Но планирование - это ежедневная активность. Отслеживать статусы, не забывать главное, учитывать приоритеты, реагировать на изменения… Как это делать, если задач - много?Я веду все задачи в редмайне, но этого мне не хватает, мне нужен более наглядный инструмент. И у меня их есть: это майнд-карта на стене.
Я беру лист ватмана, и фломастерами рисую майнд-карту. В ней есть все проекты, по крупным проектам - большие задачи-подпроекты. Внутри этих проектов я приклеиваю стикеры с конкретными задачами. Когда задача готова - я её перевешиваю в ветку «Сделано!», рядом с которой нарисован салют, полный радости и счастья. Каждую неделю выполненные задачи перемещаются в прозрачный файл, чтобы я видела, как много их было, какой файлик пухленький. Объёмы выполненных задач очень мотивируют!
Что мне это даёт:
- Мотивацию. Я с такой радостью переклеиваю листочки в «сделано!», и так горжусь собой, когда выполнила много задач за неделю, что в итоге следующие задачи решаются с большим позитивом!
- Наглядность. Я вообще люблю всё через майнд-карты представлять, по ним я вижу, что с каким проектом, где что требуется, где попа, где всё отлично.
- Удобство контроля. Не свои задачи я тоже леплю стикерами другого цвета, и знаю, что их надо мониторить.
Он против шерсти живёт
Когда в рабочее время вас всё время дёргают, куча времени тратится на бесполезные общения, отвлечения, вникания. Сложно переключаться между задачами, эффективность падает.Очень везёт тем, кто может себе позволить работать в сдвинутом графике. У меня стандартный график либо с 6 до 14, либо с 16 до полуночи (либо меньше). Во-первых, это позволяет мне учитывать свои биоритмы, а они у меня всё время меняются. Во-вторых, благодаря этому я могу и решать задачи, связанные с другими людьми (когда нужно взаимодействие с кем-либо), а в другую часть времени я могу кропотливо сидеть и решать свои задачи, чтобы меня никто не дёргал.
В одной компании мне даже удалось убедить руководителя перевести ведущего аналитика, самого загруженного человека, на нестандартную неделю: он стал работать по субботам вместо понедельников. В итоге его результаты резко взлетели вверх, т.к. по субботам его никто не отвлекал!
Не откладывай на завтра то, что можно отложить на послезавтра
Многие считают, что хорошо всё делать заранее. Кто угодно, только не я!Вот несколько иллюстраций из жизни:
- Приступаю к работе в 14 с чем-то. В почте за 9:30 письмо: «Наташа, беда! Пожар! На нас подали в суд! Такие-то проблемы». Иду дальше, в 13:45: «Я созвонилась, всё выяснила, узнала у юриста, всё решено, вот что нам надо сделать». А если бы я сразу взялась за решение?
- Решили с коллегой сделать доклад на конференцию. Я сделала поверхностное описание, он - очень детальное. Ему написали через месяц: «к сожалению, такая тема уже есть». Мне написали: «тема принята, но с учётом схожих тем, пожалуйста, сделайте акцент на этом и вот этом». В итоге, переделывал ВСЁ, а я ничего:)
Фиксация задач
Незафиксированные задачи - самй противный поглотитель энергии. 10 раз в день вспоминать «мне нужно не забыть сделать вот это» - брррр!ВСЕ ЗАДАЧИ
ДОЛЖНЫ ФИКСИРОВАТЬСЯ
В ОДНОМ МЕСТЕ
И пусть это будет таск-трекер, блокнот или гуглотабличка - неважно!
Прыгать? Выше головы, конечно же!
Самый страшный грех - это недооценивать себя. Планировать мало, откладывать, бояться.Давно хочу сдать экзамен по ISTQB, но никак не начинаю готовиться? Отлично, сегодня я оплатила экзамен на 13.07, теперь придётся успеть.
Не знаю, как что-то сделать? Сначала надо пообещать/ввязаться, а там смотреть!
У меня ещё ни разу не было опыта, чтобы я (или кто-то ещё) чего-то НЕ СМОГ из-за нехватки времени. Из-за нежелания - да. Потому что годами откладывает - да. А вот если уже подписаться… В общем, попробуйте, ввяжитесь сразу в 5 авантюр, и убедитесь, что у вас всё получится.
Выводы
У каждого своя религия, и вполне вероятно, что для кого-то мои советы окажутся неприменимы. Но прежде чем решать - попробуйте! Создайте мега-список целей,. выделите нелюбимые активности, придумайте как что делегировать, найдите себе место силы, попробуйте сделать в 5 раз больше, чем вы делали раньше…Если будет желание - то всё получится!
Сколько проектов параллельно может вести один человек? Если вспомнить университетскую программу, то там обычно в одном семестре преподают не больше десятка дисциплин. При этом по своему опыту знаю, что параллельно можно было работать на одной работе и было бы достаточно времени на отдых.
Я лично работал с 1 по 4 курса на двух работах. А одно время умудрялся работать на трех работах плюс учеба. Быть при этом старостой группы и пытаться параллельно запускать какие-то свои проекты на продажу - это было просто безумие, которое в итоге здорово сказалось на самочувствии. Но я знаю точно, что учиться на “хорошо” и работать на двух работах с гибким графиком - это реально. Таким образом, если считать что обучение в университете - это один проект, работа - это второй проект, а третья работа - это третий проект, то получается, что один человек может легко вести два проекта или три, но три - это уже более сложный случай. Три проекта параллельно - это хоть и проблематично, но реально. А вот если вы будете продолжать брать на себя всё новые и новые задачи, то в результате может наступить ступор по всем направлениям. В итоге дела могут просто рассыпаться как карточный домик.
Практика показывает, что лучше всего вести один проект, но в полную силу, чем много проектов на холостых оборотов. Возможности каждого человека индивидуальны - все мы отличаемся по способностям и выносливости, а также по качеству мышления. Но ясно одно - у человека есть только 168 часов в неделю. Физически более чем 40 часов в неделю работать опасно для здоровья и баланса в жизни. А количество проектов, которые можно впихнуть в эти 35-45 часов рабочего времени сильно зависит от того, что это за проекты.
Например, я занимаюсь интернет-сайтами. Сайт визитку можно сделать за пару дней. Следовательно, за неделю можно взять пару таких проектов. Но при этом отдыхать вы не сможете - нужно будет хорошенько потрудиться все 5 рабочих дней.
Также я занимаюсь созданием интернет-сми. Максимум проектов, которые реально вести самостоятельно на качественно высоком уровне - это 2-3 проекта. Это мое мнение и мнение моих коллег, которые занимаются аналогичной работой. Но это не означает, что для вас эта цифра будет точно такой же. Возможно, вы в состоянии вести сразу десяток сайтов, регулярно их наполнять и развивать.
С ростом количества проектов может страдать качество. Например, когда я вел пару только одной группе в семестр, то к лекциям удавалось подготовиться намного лучше, чем когда групп стало около десятка.
Как бы там ни было, всегда нужно выделять приоритеты. Что-то реализовывать в первую очередь, а что-то во вторую очередь. Например, в течение года я веду параллельно 2 проекта. И сейчас принялся вести ещё 2 факультативных проекта-эксперимента. Это не считая преподавания и написания диссертации. Дела движутся неплохо. А вот когда я предпринимал попытки вести сразу 10 проектов плюс учеба плюс преподавание, то очень быстро энтузиазм упал до нуля.
Известный предприниматель, основатель Virgin Group Ричард Брэнсон часто делится своим опытом с начинающими предпринимателями в колонке Entrepreneur . Брэнсон известен тем, что управлял не одним и даже не пятью бизнесами - он является так называемым серийным предпринимателем. Вот его совет тем, кто не знает, стоит ли сфокусироваться лишь на одной идее, или разрабатывать сразу несколько.
Каждый подход имеет свои плюсы и минусы. Когда вы запускаете свое первое дело, вам приходиться учиться всему новому, причем очень быстро, что делает фокус именно на этом предприятии практически обязательным для успеха. Но как только вы и ваша команда прошли через этот процесс, у вас появляются возможности и способности применить изученное в запуске других проектов, и вполне возможно, что придется вести их одновременно.
Чтобы сделать верный выбор, вам надо понять, когда за что-то стоит браться, а когда нет. Это может быть сложно, особенно если вы любите говорить да - как я. На первых порах Virgin Group одна такая ошибка чуть не разрушила нашу компанию.
Я до сих пор периодически получаю твиты от людей, удивленных тем, что мы когда-то делали фильмы. Наше предприятие называлось Virgin Films (очевидно), и в 1984 мы собрались адаптировать книгу Джорджа Оруэлла «1984» для экранизации с участием Джона Херта (британский актер, известный по фильмам «Гарри Поттер», «V значит Вендетта», «Выживут только любовники» - прим. ред.) и Ричарда Бертона (семикратный номинант на Оскар, известный по ролям в «Клеопатре» и «Шпионе, пришедшем с холода» - прим. ред.). В том же году мы запустили Virgin Atlantic и, оглядываясь назад, я понимаю, что наша команда взяла на себя слишком много.
Ричард Брэнсон на первом полете компании Virgin Atlantic из Лондона в Нью-Йорк, 1984 год
Затраты на фильм вышли из под контроля - съемки в итоге в три раза превзошли изначальный бюджет. Вся наша компания подошла очень близко к банкротству. Запуск двух рисковых бизнесов одновременно оказался нам не под силу и поэтому мы согласились, что сдвигать с мертвой точки надо Virgin Atlantic. (Я рад сообщить, что Virgin Produced, наше более позднее вступление в кинобизнес, поживает намного лучше, чем первое предприятие. И вы все еще можете найти нашу версию «1984» на Netflix).
Однако предпринимателям надо всегда учитывать свои возможности и смотреть в будущее - и иногда это значит, что придется брать несколько проектов сразу, несмотря на сложности. Например, когда мы запустили наше самое первое дело, журнал Student, мы также решили начать бизнес по доставке пластинок почтой. Через некоторое время дела пошли в гору, и когда журнал из-за нехватки рекламы стал убыточным, мы были в состоянии просто его закрыть и сосредоточиться на продаже музыкальных записей. В последствии мы запустили Virgin Records, что могло и не случиться, занимайся мы лишь одним проектом.
Когда вы готовитесь к жонглированию несколькими предприятиями, надо удостовериться, что у вас достаточно рук, чтобы схватить каждый мячик. Конечно, хорошо, если вы можете позволить себе нанять талантливых сотрудников и делегировать им обязанности, но вопрос не всегда в деньгах. Мы поняли, что лучше всего помогает опыт - чем больше вы что-то делаете, тем легче это становится. Основывать компанию всегда нелегко, но дела могут пойти более гладко, если у вас богатый опыт, с помощью которого вы можете решить любую проблему.
Приветствую!
Вчера один из моих старых учеников спросил, как ему лучше вести 3 проекта: написание продающих текстов, студию интернет-маркетинга, и торговлю физическими товарами.
Я ему ответил: лучше — 2 из них закрыть, и оставить всего 1.
Закон концентрации. Величайшие люди на планете всегда фокусировались на каком-то одном направлении (или на небольшом количестве действительно важных вещей). Они знали, что большего успеха всегда можно достичь, если не разбрасываться, а бить в одну точку.
Но почему-то я стал замечать, что сейчас большинство людей — искатели . Они всю жизнь ищут что-то еще — вместо того, чтобы определиться с нишей, и копать землю настолько глубоко, насколько хватит сил.
Я считаю что это настоящая болезнь , которая навязана извне.
Нас ежедневно бомбардируют разными историями успеха, новыми «фишками», новыми видами бизнеса… Домохозяйка из Кукуево стала миллионершей, продавая МЛМ-продукты — вступай в нашу компанию ХХХ! Вася Пупкин после коучинга купил завод — приходи учиться в БМ! Иванов Иван зарабатывает 5000 баксов в день, сняв несколько видеороликов в Ютубе — займись Ютуб продвижением! И так далее.
И естественно, нам хочется после этих историй сорваться с места, бросить к чертям нашу медленно развивающуюся карьеру или бизнес, и заняться новым супер-делом!
В итоге, миллионы людей живут в опасном заблуждении , будто успех нужно НАЙТИ, а не ЗАРАБОТАТЬ.
Вы должны понимать. информационный век нас пичкают огромным количеством информации, с которой мы не в силах справиться.
Но в то же время, гоняясь за новым, мы нарушаем ЗАКОН вселенной — закон созревания. Мы пытаемся каждый день посеять новые — лучшие зерна, но никогда не можем дождаться, когда созреют ранее посеянные.
Ведь всякий раз, когда мы решаем сжечь мосты и бросить наш наработанный опыт, авторитет и связи в пользу чего-то совершенно нового — мы начинаем с нуля . Мы уничтожаем урожай, так и не собрав его.
Отсюда появляется масса «умнобедных» — людей, которые умеют сеять, но не умеют ждать. Надеюсь, моя статья поможет многим задуматься и осознать, почему кто-то становится выдающимся, а кто-то всю жизнь остается в нищете.
Артур Грант
И вот еще что… Почему тогда некоторые успешные люди ведут по 100 — 1000 бизнес-проектов одновременно? Потому что они ведут их как инвесторы, и в каждом проекте у них есть управляющий (исполнительный директор). Простым смертным, не имеющим опыта и хотя бы 1000 000 рублей в запасе, даже думать не стоит о 2-х проектах. Лучше выберите себе 1 — такой, который востребован, и больше всего подходит под ваши сильные стороны. И возьмитесь за его развитие на все 100 %. Отбросьте все сомнения, и двигайтесь вперед!
В последнее время многие психологи поднимают вопрос о целесообразности работы над несколькими проектами одновременно. Если 10-15 лет назад считалось, что успешный человек должен вести не менее десятка параллельных проектов, то сейчас, наоборот, призывают не распыляться. Но куда деваться, если на данном этапе жизнь складывается таким образом, что нужно сделать кучу дел сразу? Неоднократно сталкиваясь с подобной проблемой, я перепробовала кучу методик и техник по самоорганизации, тайм-менеджменту, личной эффективности и пр. В итоге выделила для себя несколько инструментов, которые действительно помогают работать:
1. К идее папки проектов
я пришла самостоятельно, хотя похожие методики находила в разных источниках. Я лучше воспринимаю информацию, которую можно «подержать», то есть написанную от руки, распечатанную, нарисованную на бумаге и т.п. Кстати, когда-то читала исследование, где говорилось, что женские журналы не умрут никогда, так как женщины лучше воспринимают информацию, когда ощущают ее на материальном уровне (держат в руках). Ко мне это относится на 100%. Поэтому все, что касается какого-то проекта, даже записанное на клочке бумаги, я складываю в «файлик» с названием этого проекта. Если это было напечатано на компьютере, соответственно распечатываю. Файлик вкладывается в общую папку проектов. Когда проект завершен - распечатываю все этапы его реализации и подшиваю в отдельный скоросшиватель, чтобы потом не забыть, как все начиналось и завершалось.
2. О системе 45/15 я прочитала в книге Яны Франк «Муза и чудовище: как организовать творческий труд». Суть - как в школе: 45 минут трудимся, 15 минут отдыхаем (пьем чай, читаем блоги, новости, выходим в туалет, общаемся с коллегами и т.д.). Система основана на многочисленных опытах, которые показывают, что мозг способен концентрироваться на задаче не более 40-45 минут, затем ему нужен отдых. После 15-минутного перерыва способность к концентрации восстанавливается. Это полезно не только с точки зрения здоровья организма, но и качества проекта. Например, если я готовлю презентацию, то не перечитываю уже написанное, чтобы не отвлекаться и не «потерять мысль». А когда после перерыва свежим взглядом просматриваю наработанное, сразу видно, что нужно поправить. Эта система также помогает мне работать над параллельными проектами: 2 «академических» часа я работаю над одной задачей, не переключаясь и не отвлекаясь, потом над следующей и т.д. 15-минутного перерыва хватает на то, чтобы отложить один проект и перейти к другому.
3. О системе «6 важных дел» я узнала из книги основательницы компании Mary Kay, когда работала над промо-проектом для представителей фирмы. Суть этой системы: в конце дня пишется список из шести дел на завтра в порядке убывания важности. То есть 1 - самое важное из важных, 6 - наименее важное из важных. Утром работа начинается с этого списка. По завершении дела, оно вычеркивается и начинается следующее. Если что-то не удается завершить сегодня, оно переносится на завтра первым пунктом. Этот подход требует высоких навыков самоорганизации (впрочем, как и предыдущий).
4. Майнд-карты (интеллект-карты) - наглядное пособие того, что сделано или планируется делать. Многие ведут их на компьютере в специальных программах, кто-то рисует на ватмане над столом, мне привычнее в блокноте. Их удобно использовать не только для работы над текущими проектами, но и для структурирования идей. На основных «ветках» расписываются крупные проекты, от них ответвляются задачи и подзадачи. Когда проект завершен, я обвожу его красным маркером.
5. Мотивация, точнее, самомотивация - это то, что приходится стимулировать постоянно, чтобы работа двигалась дальше. Когда проект внешний, и у него есть конкретный заказчик, тут проблем не возникает: поставлены сроки, бюджет, хочешь-не хочешь - нужно делать. А когда проект свой собственный, сверху никто не давит, тут уже сложнее. У меня так бывает: придумываю что-то интересное, принимаюсь за разработку, погрязаю в рутине и через неделю теряю к этому интерес, в итоге хорошая идея затухает на несколько месяцев. Чтобы этого не случилось, я придумываю для себя разные поощрения за проделанную работу, преимущественно материальные)): от покупки того, чего давно хотелось, до какой-нибудь поездки или внеплановой встречи с подругой.
6. Матрица Эйзенхауэра изучается на всех курсах по менеджменту как основа планирования. Согласно его классификации, дела делятся на: 1. «срочные и важные», 2. «несрочные и важные», 3. «срочные и неважные», 4. «несрочные и неважные». Он писал, что концентрироваться нужно на первых двух категориях, а дела из 3 и 4 категорий делегировать или оставлять на потом. Иными словами, контакты с клиентами - это срочно и важно, а ответ на комменты в соцсетях - это не срочно и не важно. Когда человек начинает не только ранжировать, но и выполнять свои дела по этой матрице, его эффективность возрастает, проверено на личном опыте.
7. Потоковое планирование помогает разбить крупные проекты на мелкие шаги (потоки), причем, этот метод хорошо работает и в личной жизни, например, когда требуется организовать новогоднюю вечеринку. Лист бумаги делится на 4-7 колонок, в зависимости от объема задач (больше уже не целесообразно). В заголовке каждой колонки пишется название проекта, а ниже по пунктам прописывается, что нужно сделать по каждому направлению. Задачи должны быть легко выполнимыми, чтобы их можно было быстро вычеркнуть из списка, например: «прописать содержание презентации, сделать наброски обложки» и т.п. Если формулировки слишком общие, будет сложно представить, сколько времени потребуется на выполнение задачи, и тогда появится больше соблазнов отвлечься на соцсети, чай или телефон. Эта система позволяет быстро переключаться с одной задачи на другую и не тратить время на размышления, что сделать дальше. Эту методику я когда-то подсмотрела в одном из сообществ флайледи, и она мне понравилась своей простотой и эффективностью. Если я веду такие списки на компьютере, то выполненные задачи помечаю желтым маркером, незавершенные, когда окончательное решение зависит не от меня - зеленым, а те задачи, которые по каким-то причинам сорвались - красным.
P.S. Когда Арнольда Шварцнегера спросили: «Как Вы все успеваете?» Он ответил: «В сутках 24 часа: 6 часов на сон, остальное время пахать! Если Вам не хватает 6 часов - спите быстрее!».
