Приказ о повышении окладов и утверждении штатного расписания - это документ, при помощи которого руководитель может одновременно изменить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором должны всегда отражаться актуальные сведения о зарплатах в компании.

Форма такого приказа не утверждена законодательно, его можно издать в произвольном виде.

Образец приказа о повышении окладов

Штатное расписание

Штатное расписание не является обязательным документом: обязанность иметь его прямо не предусмотрена законодательством. Следовательно, за его отсутствие нельзя оштрафовать. Кроме того, штатное расписание не является первичным документом, на основании которой нужно признавать расходы в налоговом учете.

Вместе с тем, штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала компании и о расходах на зарплату.

Для введения штатного расписания в действие необходимо издать приказ об утверждении штатного расписания.

Можно использовать унифицированную форму штатного расписания или утвердить свою форму, к примеру, убрав или добавив какие-то графы, которые вам необходимы.

Скачать бланк штатного расписания по унифицированной форме можно на сайте КонсультантПлюс.

Проверка штатного расписания

Налоговой и трудовой инспекциям, ПФР и ФСС предписано запрашивать на проверках штатное расписание. Они делают это, чтобы, в частности:

• выявить серые выплаты,
• проверить правильность расчета НДФЛ, страховых взносов или применения налоговых льгот;
• доказать неправомерность увольнения работника «по сокращению численности/штата работников», если в действительности такое сокращение не проводилось. Например, если у вас не будет «сокращающих» изменений в штатном расписании на дату издания приказа об увольнении работника по сокращению, суд может восстановить его на работе и обязать вас оплатить ему дни вынужденного прогула.

В соответствии с Трудовым кодексом для работников по найму предусмотрена процедура повышения или понижения оклада. Для того, чтобы приказ об изменении должностного оклада вступил в силу, необходимо соблюдать некоторые формальности. Что необходимо сделать для того, чтобы правильно подготовить такой приказ?

Повышение должностного оклада

Повышению должностного оклада сопутствует ряд причин. Это могут быть итоги аттестации, зафиксированные аттестационной комиссией или систематическое выполнение плана, высокие показатели в работе. Если сотрудника наделяют дополнительными функциональными обязанностями на постоянной основе, оклад тоже должен быть увеличен.

Служебная записка должна быть подписана директором предприятия или представителем службы персонала, который уполномочен подписывать такие документы.

После согласования служебной записки об изменении должностного оклада специалист отдела кадров готовит приказ о внесении изменений в штатное расписание и ключевой приказ на работника.

Здесь важно помнить, что все условия оплаты труды зафиксированы в трудовом договоре работника. Поэтому после внесения изменений в штатное расписание предприятия, работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к основному трудовому договору работника, в котором прописывается установленный должностной оклад.

Понижение должностного оклада

Здесь есть много тонкостей и подводных камней. Основное правило – действовать в соответствии с Трудовым кодексом.

Обязательное условие: за два месяца до понижения оклада необходимо под роспись уведомить сотрудника. Срок дается не случайно, т.к. за этот период работник может найти для себя более подходящий вариант и написать заявление на увольнение.

Если по истечении этого времени сотрудник остался на предприятии, составляется приказ о понижении оклада и дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Все документы должны быть подписаны со стороны работника и работодателя.

Работник должен быть ознакомлен с новой должностной инструкцией, т.к. при изменении оклада в меньшую сторону круг его обязанностей тоже уменьшается.

Факт изменения должностного оклада волнует каждого работника . Одни такую смену предвкушают, других она пугает и смущает. Но в любой ситуации каждому сотруднику стоит понимать, на основании каких официальных документов и требований могут вноситься подобные корректировки.

Информация также важна для представителей бухгалтерии и кадровых подразделений. Для них особенно актуально понимание оснований и принципов сокращения уровня заработка.

В современной финансовой ситуации такие случаи встречаются достаточно регулярно. В том числе они приводят к разрешению конфликта в судебных инстанциях. Четкое понимание базовых принципов позволяют от такой перспективы отказываться на начальном этапе.

Что может являться основанием для изменения

По действующему законодательству размер заработной платы в любой организации непосредственно зависит от параметров размера минимальной оплаты труда .

Такой параметр каждый год вырастает. С тенденцией роста непосредственно связно непонимание многими работниками возможности сокращения уровня заработной платы.

Размер оклада обязательно указывается в трудовом договоре каждого специалиста. На основании 57 статьи Трудового кодекса Российской Федерации , после подписания сторон этот показатель становится фиксированным .

В случае выполнения нанятым специалистом своих должностных обязанностей и исполнения требований законодательства в отношении исполнения временного показателя продолжительности рабочего дня, сумма выплачивается в официально оговариваемые дни .

Обязывается указывать в трудовом соглашении строго фиксированную сумму заработка в рублях и, при необходимости, копейках. Этот параметр должен быть равен МРОТ или превышать его. Изменения в размере заработка, которые не связаны с этой цифрой, могут производиться на основании:

1. Повышению размера окладов сотрудникам структуры при повышении общего уровня финансового положения организации.
2. Увеличение суммы заработка конкретному специалисту в связи с высокими личными производственными показателями.
3. Сокращение размера финансового поощрения, вызванное изменениями штатной структуры организации или сменой принципов организации производства.

Виды нормативной базы

Любые корректировки уровня оклада отдельному сотруднику или всем штатным единицам в сторону уменьшения или увеличения базируются на единых законодательных основаниях .

В первую они основываются на требованиях 72 статьи ТК РФ , в которой указывается только два рассматриваемых основания :

1. В случае изменения технологии или структуры производства.
2. Когда такая корректировка основывается на двустороннем соглашении.

Дополнительное все подобные изменения оговариваются внутренними соглашениями между всеми сторонами производственного процесса. Они могут приниматься для внесения изменений в выплаты только при наличии согласия обеих сторон производственного взаимодействия.

Порядок правильного составления документа

Документ, на основании которого вносятся такие изменения, зависит от значительного количества факторов:

1. Количество штатных единиц, у которых корректируется размер оклада.
2. Повышение размера или его уменьшение.
3. Изменение суммы в общем порядке всем сотрудникам определенной организации.

Самым простым вариантом становится поощрение в виде увеличения размера оклада отдельному сотруднику . Основополагающим документов в такой ситуации становится служебная записка от руководителя структурного подразделения на имя руководителя. В таком документе обязательно указываются обоснования предлагаемого решения.

В случае одобрения руководством, выпускается отдельный внутренний приказ по организации . Важной частью этого документа становится обязательное указание размера «нового» оклада, который будет передан в бухгалтерию и отдел кадров.

В шапке приказа обязательно указывается основание для изменения размера оклада конкретного сотрудника. Обязательно указывается должность и персональные данные (фамилия-имя-отчество) поощряемого специалиста.

Важной частью приказа становится требование изменения размера финансовой выплаты в штатном расписании и дата, с которой сумма начнет отличаться. Служебная записка руководителя подразделения в данной ситуации указывается в качестве основания для выполняемых изменений.

В случае подписания приказа руководителем структурного подразделения с таким документом обязательно знакомят работника. Далее подготовленный приказ вносится в личное дело поощренного повышенным окладом специалиста. Этот этап выполняется сотрудником кадрового подразделения организации.

Специалист передает подписанный приказ в бухгалтерию в виде копии. На этом основании произойдут изменения в ежемесячных начислениях.

Такое взаимодействие оформляется официально специализированным дополнительным соглашением . В нем обязательно четко указывается до копейки новая сумма.

Аналогичный документ издается в случае внесения уменьшения размеров финансового поощрения. После согласования со всеми сторонами, главной и первой из которых становится сам наемный работник, такой приказ также передается в отдел кадров для изменения штатного расписания, подготовки дополнительных соглашений и передачи документов в виде копии с бухгалтерию.

Причины для выпуска приказа

Трудовое законодательство в виде статьи 129 называет основания для подобного приятного шага. В качестве основания могут применяться:

• повышение оклада, тарифной ставки;
• рост базового должностного оклада;
• рост, в соответствии с частями 3-5 129 статьи ТК РФ , базовой ставки заработной платы.

Еще одним вариантом становится издание приказа на основании ч.1 ст.129 ТК РФ , предполагающей рост корректирующих выплат. Например, за особые условия труда в виде ненормированного рабочего дня, деятельности в сложных условиях, например, связанных с радиационным облучением.

Не стоит забывать о статье 134 Трудового кодекса РФ , в которой указывается необходимость для каждого работодателя каждый год осуществлять индексацию уровня заработной платы своим специалистам. Это статья называет причиной неизбежный рост на оплату услуг и товаров.

При этом официальные документы в данной ситуации не определяют обязательную периодичность данных изменений. В том числе предполагается включение такого повышения итогового уровня финансового поощрения в виде регулярного премирования.

Уже названная определяет как приятное для каждого повышение размера сумм, так и понижение. Основание для данных негативных корректировок становится:

• реорганизация производственной структуры;
• существенное сокращение финансовых доходов предприятия, при котором работодатель принимает решение о снижении размера выплат каждой штатной единице взамен проведения сокращений с увольнениями;
• снижение финансового поощрения конкретному специалисту.

Как производится уведомление сотрудников

Любой наемный специалист должен четко понимать отсутствие возможности сократить или повысить его фиксированный в трудовом договоре или соглашении оклад в одностороннем порядке.

Работодатель обязан предварительно оповестить об изменения с пояснением причин происходящих изменений. Он имеет право это выполнять любыми доступными методами :

• общее производственное собрание;
• личная беседа;
• письменное оповещение под роспись от отдела кадров.

Письменное соглашение становится следующим шагом взаимодействия сторон производственного процесса. Его экземпляр передается непосредственным руководителем или представителем отдела кадром под роспись наемного работника.

Действия работодателя в случае отказа подчиненного

Такой документ именно по причине возможности фиксации факта получения формируется исключительно в письменной форме .

Специалист в случае отказа ставить свой «автограф» об оповещении, должен обоснованно и опять-таки письменно указать причины такого несогласия.

Если таких действий не последовало, прямой руководитель и представители кадровой службы составляют специальный акт , в котором факт отказа от ознакомления с дополненными условиями официально фиксируется. Это в дальнейшем избавляет организацию от малейших рисков возникновения трудовых споров.

В случае согласия с предложением, сотрудник письменно информирует об этом факте. В качестве фиксации согласия используется собственноручная подпись на предоставленном на рассмотрении документе.

Как выглядит образец заполнения на 2018 год

Каждому работнику кадровой службы хорошо известен образец заполнения приказа в 2018 году.

Созданию приказа предшествует подготовка служебной записки , в которой указываются обоснования внесения корректировок. Она становится основанием выпуска внутреннего приказа, подписанного непосредственным руководителем.

В шапке этого документа обязательно указывается тема. Далее включается информация о персоналиях тех, кого документ касается, и даты, с которой новые правила вступят в действие. Подписать должен руководитель организации или лицо, являющееся официально исполняющим его обязанности на период обоснованного отсутствия на рабочем месте.

Трудовое законодательство позволяет указывать причины повышений или понижений в рамках МРОТ в произвольной обоснованной форме . После подписания приказа в штатное расписание компании вносятся изменения.

В заключении стоит сказать, что исполнение этих не самых сложных требований легко разрешает на этапе зарождения любые производственные споры на предприятии различной формы собственности.

Заполнение данного документа в 1С представлено в инструкции.

Под изменением зарплаты следует понимать как повышение, так и уменьшение заработка. Поэтому порядок оформления приказа имеет свои нюансы в зависимости от причины изменения оклада. Как оформить документы в двух случаях, расскажут эксперты.

В статье:

Скачайте документы по теме:

Когда нужно составить приказ об изменении оклада

Должностной оклад, представляющий собой установленную для конкретного сотрудника величину оплаты его труда за месячный период, - это существенное условие договоренности о трудоустройстве между ним и работодателем. Поэтому ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации предписывает в обязательном порядке вносить эту информацию в трудовой договор, а в случае ее изменения соблюдать установленный порядок фиксации таких нововведений.

При этом следует иметь в виду, что указанный порядок будет несколько различаться в зависимости от того, как именно меняется должностной оклад сотрудника, то есть планируется ли его повышение или понижение. Тем не менее, общие принципы документального оформления соответствующих изменений будут сходными.

Так, во всех этих случаях потребуется сформировать , в котором будут прописаны новые условия работы сотрудника, и издать приказ об изменении оклада.

Обратите внимание! Помимо этого, для изменения размера оплаты труда работника потребуется .

Как уменьшить зарплату сотрудника: оформляем документы

Инициирование изменения оклада в сторону уменьшения по инициативе работодателя допускается только в строго ограниченном перечне случаев. Общий принцип их определения зафиксирован в ст. 74 ТК РФ. Она предполагает, что такие изменения являются правомерными в ситуации, когда на предприятии происходят серьезные технологические или организационные перемены. В результате этих перемен характер деятельности работника существенно упрощается либо объем трудовых функций, выполняемых им, заметно снижается.

Например, причиной снижения должностного оклада может стать автоматизация производства, при которой большой спектр задач, ранее выполняемых работником, теперь будет переложен на автоматы и механизмы.

В этой ситуации работодатель обязан в срок, составляющий не менее двух месяцев, в письменной форме предупредить сотрудников, которых затронет изменение оклада, о готовящихся нововведениях в организации. Уведомить сотрудника о переходе на новые условия труда можно также приказом под его расписку.

Уведомление об уменьшении заработной платы

Сотруднику, ответственному за реализацию этой процедуры, необходимо проследить за тем, чтобы на таком уведомлении была проставлена подпись работника. Она будет являться подтверждением того, что сотрудник был в надлежащем порядке уведомлен о готовящемся изменении оклада.

Еще одним вариантом снижения зарплаты сотрудника является ( ст. 72.1 ТК). Он также возможен только с письменного согласия сотрудника.

В случае, если сотрудник не согласен ни с одним из представленных предложений в переводе, работодатель вправе расторгнуть с ним на основании положений п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Оформить постоянный перевод в два клика, поможет Мастер перевода от «Системы Кадры»

Воспользоваться сейчас

Обратите внимание! В общем случае в обязанности работодателя входит информирование сотрудника о возможности занятия вакантных должностей только в той местности, где он работает в данный момент. Однако в случае, если такое условие прописано в межотраслевом соглашении, коллективном или , он может также предложить ему занять должность, предполагающую работу в другой местности.

Если сотрудник согласится работать за меньшие деньги, то необходимо оформить к трудовому договору и приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки). Кроме того, руководитель должен издать .

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Как оформить документы при повышении зарплаты

Как правило, для повышения должностного оклада работника не требуется столь значительной и долгосрочной подготовки: для этого достаточно инициативы работодателя. При этом на практике такая инициатива, в свою очередь, может быть спровоцирована предложением работника об увеличении размера оплаты его труда.

В крупных организациях также практикуется ходатайство об увеличении оплаты труда конкретного сотрудника, демонстрирующего отличные результаты в своей трудовой деятельности, со стороны руководителя подразделения, в котором он трудится. В этом случае рекомендуется составлять такое ходатайство в письменной форме, чтобы оно могло быть использовано при оформлении приказа об изменении оклада по образцу.

• Как повысить зарплату, то есть увеличить оклад, тарифную ставку или сдельную расценку, установленную сотруднику
• Как увеличить доход сотрудника без увеличения зарплаты? Используем налоговые вычеты для мотивации и повышения лояльности персонала

Если увеличение оклада связано с изменением организационных или технологических условий труда, то перед тем, как заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, нужно соблюсти необходимые процедуры ( ст. 74 ТК). В частности, работодатель должен не менее чем за два месяца уведомить сотрудников о предстоящем изменении условий оплаты труда ( ст. 74 ТК).

Уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора в связи со сменой условий оплаты труда

В общем случае конкретная дата введения нового должностного оклада устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение оклада

Внесение изменений в штатное расписание

Следующим важным этапом подготовки к изменению оклада будет являться , действующее в конкретной организации. Это связано с тем, что именно штатное расписание является основанием для начисления заработной платы конкретным сотрудникам в соответствии с занимаемыми ими должностями.

Таким образом, изменение должностного оклада без внесения соответствующей информации в расписание будет неправомерным.

В случае если речь идет об изменении оклада конкретному сотруднику, не следует указывать в повышенный оклад одному из представителей одинаковых должностных позиций: это будет являться нарушением действующего законодательства. В такой ситуации нужно дополнить его должностные обязанности новыми функциями либо обозначить другое наименование должности: это будет достаточным основанием для установления более высокого оклада.

Шпаргалки с обоснованием, почему сотрудники на одних должностях получают разную зарплату, подготовил журнал «Кадровое дело»

Во всех ситуациях внесение изменений в штатное расписание необходимо оформить соответствующим приказом за подписью руководителя. При этом в образце приказа об изменении оплаты труда работникам необходимо четко указать, каких именно должностных позиций касаются внесенные изменения. Также важно указать в какую сторону и на сколько изменяются их оклады, а также с какой даты вступают в силу перечисленные изменения.

Обратите внимание! Если речь идет об уменьшении оклада, в приказе необходимо указать, что зафиксированные изменения вступают в силу через два месяца, то есть по истечении обязательного периода уведомления работника о таких изменениях.

Образец приказа об изменении оклада работнику

Заключительным этапом процедуры изменения заработной платы сотрудника является оформление приказа об изменении окладов работникам по образцу. В целом он представляет собой один из стандартных документов, не выбивающихся из общепринятых рамок делового документооборота.

Так, «шапка» документа содержит реквизиты организации, а также наименование и номер приказа. Последний, в свою очередь, проставляется в соответствии с порядком нумерации, принятым в данной организации.

Основная часть документа содержит указания на изменения, которые вводятся в действие данным приказом, и основания для их введения. Здесь в большинстве случаев указываются реквизиты приказа о внесении изменений в штатное расписание, которые рассматриваются в качестве основания для увеличения или уменьшения заработной платы сотрудников.

Кроме того, если изменения в штатном расписании, в свою очередь, были инициированы другими документами, в этом разделе целесообразно указать их реквизиты. Например, в этом качестве может выступить служебная записка начальника отдела, где работает сотрудник, которому повышают оклад.

Заключительная часть документа должна содержать подпись руководителя организации и ее печать. Кроме того, в этом разделе необходимо предусмотреть место для того, чтобы сотрудник поставил свою подпись. Своей подписью он подтверждает факт ознакомления с его положениями.

Приказ на повышение зарплаты: образец документа

Повышение заработной платы оформляется приказом на повышение зарплаты, образец которого составляется в произвольной форме. При этом, однако, для того, чтобы избежать разночтений по этому вопросу, рекомендуется предусматривать в нем все те стандартные разделы, которые используются для оформления приказов на изменение оклада по установленному образцу.

Приказ об увеличении оклада работника

Для обозначения наименования приказа можно использовать формулировку «Приказ об увеличении оклада менеджеру отдела продаж Иванову А.А.». В основной части документа, соответственно, необходимо указать новую величину оклада и дату вступления соответствующих изменений в силу.

Обратите внимание! В случае, если оформляется приказ об увеличении окладов всем сотрудникам, соответствующий образец должен в обязательном порядке предусматривать указание на приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Приказ об увеличении окладов всем сотрудникам организации

Приказ об уменьшении оклада: образец документа

Снижение должностного оклада также должно оформляться посредством приказа за подписью руководителя организации. Общие правила его составления аналогичны порядку составления документа об увеличении зарплаты. В наименовании образцы приказа на уменьшение оклада можно использовать формулировку «Приказ об уменьшении оклада менеджеру отдела продаж Иванову А.А.». В этом варианте оформления приказа также следует зафиксировать новую величину оклада и дату его введения.

Приказ об уменьшении оклада работника

Если уменьшение оклада касается одновременно нескольких сотрудников, в наименовании и содержании приказа их можно перечислить пофамильно либо указать подразделение, в котором они трудятся.

Приказ об изменении оплаты труда одновременно нескольким работникам является заключительным этапом этой процедуры. Она также включает в себя этап уведомления сотрудников о готовящихся изменениях и внесение изменений в штатное расписание, которое, в свою очередь, оформляется соответствующим приказом.

Важно проследить за тем, чтобы все эти операции были оформлены согласующимися между собой датами.

Если речь идет об уменьшении оплаты труда, изменения в штатном расписании и приказ о снижении оклада должны вступить в силу не ранее, чем через два месяца после того, как сотрудник был уведомлен об этом факте.

Приказ об увеличении окладов всем сотрудникам или образец приказа об уменьшении оплаты труда после основной части также может содержать указания уполномоченным специалистам о реализации действий, необходимых для выполнения приказа. Например, специалисту отдела кадров может быть дано указание ознакомить сотрудников с его содержанием, а бухгалтеру - изменить порядок осуществления выплат сотрудникам.

Таким образом, хотя приказ об изменении оклада и издается в свободной форме, он должен соответствовать целому ряду требований, которые предъявляются к процедуре изменения оплаты труда сотрудников. Изменить соотношение оклада и премии можно в любое время по добровольному соглашению сторон трудового договора. Без согласия работника уменьшить заработную плату можно, если это связано с изменением организационных или технологических условий труда.

Под изменением зарплаты следует понимать как повышение, так и уменьшение заработка. Поэтому порядок оформления приказа имеет свои нюансы в зависимости от причины изменения оклада. Как оформить документы в двух случаях, расскажут эксперты.

В статье:

Скачайте документы по теме:

Когда нужно составить приказ об изменении оклада

Должностной оклад, представляющий собой установленную для конкретного сотрудника величину оплаты его труда за месячный период, - это существенное условие договоренности о трудоустройстве между ним и работодателем. Поэтому ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации предписывает в обязательном порядке вносить эту информацию в трудовой договор, а в случае ее изменения соблюдать установленный порядок фиксации таких нововведений.

При этом следует иметь в виду, что указанный порядок будет несколько различаться в зависимости от того, как именно меняется должностной оклад сотрудника, то есть планируется ли его повышение или понижение. Тем не менее, общие принципы документального оформления соответствующих изменений будут сходными.

Так, во всех этих случаях потребуется сформировать , в котором будут прописаны новые условия работы сотрудника, и издать приказ об изменении оклада.

Обратите внимание! Помимо этого, для изменения размера оплаты труда работника потребуется .

Как уменьшить зарплату сотрудника: оформляем документы

Инициирование изменения оклада в сторону уменьшения по инициативе работодателя допускается только в строго ограниченном перечне случаев. Общий принцип их определения зафиксирован в ст. 74 ТК РФ. Она предполагает, что такие изменения являются правомерными в ситуации, когда на предприятии происходят серьезные технологические или организационные перемены. В результате этих перемен характер деятельности работника существенно упрощается либо объем трудовых функций, выполняемых им, заметно снижается.

Например, причиной снижения должностного оклада может стать автоматизация производства, при которой большой спектр задач, ранее выполняемых работником, теперь будет переложен на автоматы и механизмы.

В этой ситуации работодатель обязан в срок, составляющий не менее двух месяцев, в письменной форме предупредить сотрудников, которых затронет изменение оклада, о готовящихся нововведениях в организации. Уведомить сотрудника о переходе на новые условия труда можно также приказом под его расписку.

Уведомление об уменьшении заработной платы

Сотруднику, ответственному за реализацию этой процедуры, необходимо проследить за тем, чтобы на таком уведомлении была проставлена подпись работника. Она будет являться подтверждением того, что сотрудник был в надлежащем порядке уведомлен о готовящемся изменении оклада.

Еще одним вариантом снижения зарплаты сотрудника является ( ст. 72.1 ТК). Он также возможен только с письменного согласия сотрудника.

В случае, если сотрудник не согласен ни с одним из представленных предложений в переводе, работодатель вправе расторгнуть с ним на основании положений п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Оформить постоянный перевод в два клика, поможет Мастер перевода от «Системы Кадры»

Воспользоваться сейчас

Обратите внимание! В общем случае в обязанности работодателя входит информирование сотрудника о возможности занятия вакантных должностей только в той местности, где он работает в данный момент. Однако в случае, если такое условие прописано в межотраслевом соглашении, коллективном или , он может также предложить ему занять должность, предполагающую работу в другой местности.

Если сотрудник согласится работать за меньшие деньги, то необходимо оформить к трудовому договору и приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки). Кроме того, руководитель должен издать .

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Как оформить документы при повышении зарплаты

Как правило, для повышения должностного оклада работника не требуется столь значительной и долгосрочной подготовки: для этого достаточно инициативы работодателя. При этом на практике такая инициатива, в свою очередь, может быть спровоцирована предложением работника об увеличении размера оплаты его труда.

В крупных организациях также практикуется ходатайство об увеличении оплаты труда конкретного сотрудника, демонстрирующего отличные результаты в своей трудовой деятельности, со стороны руководителя подразделения, в котором он трудится. В этом случае рекомендуется составлять такое ходатайство в письменной форме, чтобы оно могло быть использовано при оформлении приказа об изменении оклада по образцу.

• Как повысить зарплату, то есть увеличить оклад, тарифную ставку или сдельную расценку, установленную сотруднику
• Как увеличить доход сотрудника без увеличения зарплаты? Используем налоговые вычеты для мотивации и повышения лояльности персонала

Если увеличение оклада связано с изменением организационных или технологических условий труда, то перед тем, как заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, нужно соблюсти необходимые процедуры ( ст. 74 ТК). В частности, работодатель должен не менее чем за два месяца уведомить сотрудников о предстоящем изменении условий оплаты труда ( ст. 74 ТК).

Уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора в связи со сменой условий оплаты труда

В общем случае конкретная дата введения нового должностного оклада устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение оклада

Внесение изменений в штатное расписание

Следующим важным этапом подготовки к изменению оклада будет являться , действующее в конкретной организации. Это связано с тем, что именно штатное расписание является основанием для начисления заработной платы конкретным сотрудникам в соответствии с занимаемыми ими должностями.

Таким образом, изменение должностного оклада без внесения соответствующей информации в расписание будет неправомерным.

В случае если речь идет об изменении оклада конкретному сотруднику, не следует указывать в повышенный оклад одному из представителей одинаковых должностных позиций: это будет являться нарушением действующего законодательства. В такой ситуации нужно дополнить его должностные обязанности новыми функциями либо обозначить другое наименование должности: это будет достаточным основанием для установления более высокого оклада.

Шпаргалки с обоснованием, почему сотрудники на одних должностях получают разную зарплату, подготовил журнал «Кадровое дело»

Во всех ситуациях внесение изменений в штатное расписание необходимо оформить соответствующим приказом за подписью руководителя. При этом в образце приказа об изменении оплаты труда работникам необходимо четко указать, каких именно должностных позиций касаются внесенные изменения. Также важно указать в какую сторону и на сколько изменяются их оклады, а также с какой даты вступают в силу перечисленные изменения.

Обратите внимание! Если речь идет об уменьшении оклада, в приказе необходимо указать, что зафиксированные изменения вступают в силу через два месяца, то есть по истечении обязательного периода уведомления работника о таких изменениях.

Образец приказа об изменении оклада работнику

Заключительным этапом процедуры изменения заработной платы сотрудника является оформление приказа об изменении окладов работникам по образцу. В целом он представляет собой один из стандартных документов, не выбивающихся из общепринятых рамок делового документооборота.

Так, «шапка» документа содержит реквизиты организации, а также наименование и номер приказа. Последний, в свою очередь, проставляется в соответствии с порядком нумерации, принятым в данной организации.

Основная часть документа содержит указания на изменения, которые вводятся в действие данным приказом, и основания для их введения. Здесь в большинстве случаев указываются реквизиты приказа о внесении изменений в штатное расписание, которые рассматриваются в качестве основания для увеличения или уменьшения заработной платы сотрудников.

Кроме того, если изменения в штатном расписании, в свою очередь, были инициированы другими документами, в этом разделе целесообразно указать их реквизиты. Например, в этом качестве может выступить служебная записка начальника отдела, где работает сотрудник, которому повышают оклад.

Заключительная часть документа должна содержать подпись руководителя организации и ее печать. Кроме того, в этом разделе необходимо предусмотреть место для того, чтобы сотрудник поставил свою подпись. Своей подписью он подтверждает факт ознакомления с его положениями.

Приказ на повышение зарплаты: образец документа

Повышение заработной платы оформляется приказом на повышение зарплаты, образец которого составляется в произвольной форме. При этом, однако, для того, чтобы избежать разночтений по этому вопросу, рекомендуется предусматривать в нем все те стандартные разделы, которые используются для оформления приказов на изменение оклада по установленному образцу.

Приказ об увеличении оклада работника

Для обозначения наименования приказа можно использовать формулировку «Приказ об увеличении оклада менеджеру отдела продаж Иванову А.А.». В основной части документа, соответственно, необходимо указать новую величину оклада и дату вступления соответствующих изменений в силу.

Обратите внимание! В случае, если оформляется приказ об увеличении окладов всем сотрудникам, соответствующий образец должен в обязательном порядке предусматривать указание на приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Приказ об увеличении окладов всем сотрудникам организации

Приказ об уменьшении оклада: образец документа

Снижение должностного оклада также должно оформляться посредством приказа за подписью руководителя организации. Общие правила его составления аналогичны порядку составления документа об увеличении зарплаты. В наименовании образцы приказа на уменьшение оклада можно использовать формулировку «Приказ об уменьшении оклада менеджеру отдела продаж Иванову А.А.». В этом варианте оформления приказа также следует зафиксировать новую величину оклада и дату его введения.

Приказ об уменьшении оклада работника

Если уменьшение оклада касается одновременно нескольких сотрудников, в наименовании и содержании приказа их можно перечислить пофамильно либо указать подразделение, в котором они трудятся.

Приказ об изменении оплаты труда одновременно нескольким работникам является заключительным этапом этой процедуры. Она также включает в себя этап уведомления сотрудников о готовящихся изменениях и внесение изменений в штатное расписание, которое, в свою очередь, оформляется соответствующим приказом.

Важно проследить за тем, чтобы все эти операции были оформлены согласующимися между собой датами.

Если речь идет об уменьшении оплаты труда, изменения в штатном расписании и приказ о снижении оклада должны вступить в силу не ранее, чем через два месяца после того, как сотрудник был уведомлен об этом факте.

Приказ об увеличении окладов всем сотрудникам или образец приказа об уменьшении оплаты труда после основной части также может содержать указания уполномоченным специалистам о реализации действий, необходимых для выполнения приказа. Например, специалисту отдела кадров может быть дано указание ознакомить сотрудников с его содержанием, а бухгалтеру - изменить порядок осуществления выплат сотрудникам.

Таким образом, хотя приказ об изменении оклада и издается в свободной форме, он должен соответствовать целому ряду требований, которые предъявляются к процедуре изменения оплаты труда сотрудников. Изменить соотношение оклада и премии можно в любое время по добровольному соглашению сторон трудового договора. Без согласия работника уменьшить заработную плату можно, если это связано с изменением организационных или технологических условий труда.