1 слайд

2 слайд

1. ДОКУМЕНТ Определение: Документ - это текстовая информация по какому-то одному вопросу, которая представлена на листах бумаги. Примеры документов: планы, отчеты, письмо, заявление, справки, сочинение, контрольная работа, реферат, самостоятельная работа, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, аттестат, водительское удостоверение...

3 слайд

2. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ Способы создания документов: рукописный (с помощью карандаша, ручки, фломастера, маркера), машинописный (с помощью пишущей машинки), типографский (с помощью наборных машин и печатных станков), с помощью ЭВМ.

4 слайд

3. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ Разные по назначению документы оформляются по-разному. Пример: заявление, паспорт, контрольная работа по математике, диктант, реферат, сочинение.

5 слайд

Правила оформления объемных документов: Документы печатаются на листах формата A1...A4, От края листа до границ текста оставляют поля, Весь текст разбивают на главы, разделы, параграфы, Текст параграфов делится на абзацы, Положение и форма абзаца определяется его параметрами (межстрочный интервал, отступ первой строки, отступы абзацев, выравнивание абзацев), Текст документа разбивается на страницы, которые нумеруются, Заголовки глав, разделов, параграфов размещаются посередине строки.

6 слайд

4. ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ Процесс обработки текстовой информации - это процесс создания (подготовки) текстовых документов. Редактирование - процесс изменения содержания текстового документа. Форматирование - процесс придания тексту формы.

8 слайд

5. ТИПОВЫЕ ЗАДАЧИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ввод и отображение текста, редактирование, форматирование, запись документа на диск в виде файла (сохранение), считывание документа из файла в память компьютера (загрузка), вывод на бумагу.

9 слайд

6. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD WORD - самый распространенный текстовый редактор; WORD - одно из самых популярных приложений Windows.

Обработка текстовой информации

Практическая работа №7. Редактирование текста

• Повторять определения текстового процессора и текстового документа;
• Выполнять самостоятельную работу;
• Изучать правила ввода текста;
• Редактировать текст;

• редактирование;
• вставка;
• замена;
• удаление.

Проверка домашнего задания

Возможности текстового процессора

• Текстовые процессоры позволяют создавать тексты, состоящие из букв, цифр, знаков препинания и специальных символов, которые можно ввести с помощью клавиатуры;
• позволяют включать в текст надписи, списки, таблицы, схемы, рисунки, фотографии, проверять орфографию.

Проверка домашнего задания

Что вы понимаете под текстовым документом?

Текстовый документ – это любой текст, созданный с помощью текстового редактора (процессора).

Проверка домашнего задания

С тас м атлак

Проверка домашнего задания

Какие правила необходимо соблюдать при наборе (вводе) текста?

1. Там, где это нужно, использовать прописные буквы. С тас М атлак

Проверка домашнего задания

2. Все знаки препинания, кроме тире, ставить сразу же за последней буквой слова, после любого знака препинания нажимать клавишу Пробел. Тире выделять пробелами с двух сторон.

Ошибку, допущенную при вводе текста, исправлять так:ошибочный символ, расположенный справа от курсора,удалять клавишей Delete,а слева от курсора–клавишей

Backspase.

Проверка домашнего задания

Ошибку, допущенную при вводе текста, исправлять так: ошибочный символ, расположенный справа от курсора, удалять клавишей Delete,а слева от курсора–клавишей Backspase.

Самостоятельная работа. Редактирование текста (повторение)

Шутка - утка.

У про100го 100рожа

Непро100рный дом:

Часто в нем 100ножка

Бродит под 100лом.

Дорожит 100ножка

Чи100тою ног

И 100личной ваксой

Чистит 100 сапог.

Соедините стрелками надписи с соответствующими им элементами рисунка (раб. тетрадь стр.71 № 28)

Поле ввода Строка заголовка Сворачивающая кнопка Закрывающая кнопка Строка меню

Название приложения

При вводе текста необходимо придерживаться следующих правил:

1. Там, где это нужно, использовать прописные буквы. 2. Все знаки препинания, кроме тире, ставить сразу же за последней буквой слова, после любого знака препинания нажимать клавишу Пробел. Тире выделять пробелами с двух сторон. 3. Ошибку, допущенную при вводе текста, исправлять так: ошибочный символ, расположенный справа от курсора, удалять клавишей Delete (делейт), а слева от курсора – клавишей Backspase (бакспейс). 4. При наборе текста на компьютере не следить за концом строки: как только он будет достигнут, курсор автоматически перейдет на начало следующей строки. 5. Для перехода к вводу нового абзаца (или строки стихотворения), нажимать клавишу Enter (энтер).

Читаем учебник на странице 90

Информатека

Информатка

Информатика

Инфарматика

Инфрматика

Информатика

Практическая работа №7. Редактирование текста

• Вставьте слог «на» в слова:

КАРЕЙКА, КАВА, KОMTA, КАТОХОДЕЦ, ЗНИЕ

• Удалите лишнюю букву

ВСЛАСТЬ, КРАСКА, СКЛОН, ПОЛК, ТЕПЛО, БЕДА, ЭКРАН

Практическая работа №7. Редактирование текста

Замени одну букву в слове, чтобы получилось:

• Название города: СОКИ, УХА, ТУЧА, БАКИ.
• Название реки: УПАЛ, ОСА, КАША, ВОЛНА.

• скоро у нас каникулы я поеду вместе с папой в сочи митя с братом поедут в город иркутск, на озеро байкал а таня будет отдыхать в деревне у тети зои эта деревня стоит на берегу оки у тети в доме живет кот мурзик

Редактирование текста

Отредактируйте так, чтобы каждая пословица занимала всего одну строку.

Шило в мешке не утаишь. Не все коту масленица.

Кончил дело, гуляй смело. Готовь сани летом, а телегу - зимой.

Пар кости не

Без труда не

выловишь рыбку из пруда.

золото, что блестит. Слово - серебро, молчанье - золото.

Раньше встанешь - раньше работу кончишь. Цыплят по осени

Делу - время, потехе - час. Сначала подумай,

потом начинай. Семь раз примерь,

один раз отрежь. Работа страшна не рукам,

а глазам.

боится. От добра

• Повторял(а) определения текстового процессора и текстового документа;
• Изучал(а) правила ввода текста;
• Редактировал(а) текст.

• §2.9 с.90

Презентация на тему "Технология обработки текстовой информации" по информатике в формате powerpoint. В данной презентации для школьников 11 класса содержится обучающий материал по работе с текстовой информацией. Автор презентации: учитель информатики, Шлямина Е.А.

Фрагменты из презентации

Создание и редактирование документов

Для обработки текстовой информации на компьютере используют приложения общего назначения – текстовые редакторы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать текст

Создание документа

• Создание документа начинается с выбора шаблона.
• Для создания документов со сложной структурой используют Мастера
• В процессе создания документа в текстовом редакторе пользователь вводит символы с клавиатуры

Редактирование документа

• Редактирование документа производится путём копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста.
• Чтобы заменить одно многократно встречающееся слово на другое: [Правка – Заменить]

Вставка объектов в документ

Механизм встраивания и внедрения объектов (OLE – Object Linking Embedding) позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое [Вставка – Объект]

Проверка орфографии и синтаксиса

• Для проверки орфографии и синтаксиса используются специальные программные модули, которые включаются в состав текстовых процессоров и редакционно-издательских систем.
• Наиболее часто встречающиеся опечатки исправляет функция Автозамена

Форматы текстовых файлов

• Формат файла определяет способ хранения текста в файле
• Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используют программы - конверторы

Сохранение и открытие документа в определенном формате

• Ввести команду [Файл – Сохранить как]
• Присвоить документу имя
• Выбрать в перечне требуемый формат

Выбор параметров страницы

• Существуют две возможные ориентации страницы: книжная и альбомная
• На странице можно устанавливать требуемые размеры полей, использовать колонтитулы [Файл – Параметры страницы]
• Страницы документа требуется нумеровать [Вставка - Номера страниц]

Форматирование абзацев

В компьютерных документах абзац – любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием {Enter}.

Выравнивание абзацев

Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев:

• По левому краю – левый край ровный, а правый рваный.
• По центру – оба края имеют неровные очертания, однако каждая строка абзаца симметрична относительно середины.
• По правому краю – правый край ровный, а левый рваный.
• По ширине – оба края ровные, то есть располагаются точно по границам страницы. В этом случае последняя строка абзаца ведет себя как при левостороннем выравнивании.

Отступы и интервалы

• Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы.
• Для выравнивания абзаца ввести команду [Формат – Абзац]

Списки

Списки применяются для размещения в документе различных перечней. Существуют списки различных типов:

• Нумерованные списки, когда элементы списка сопровождаются арабскими или римскими числами и буквами;
• Маркированные списки, когда элементы списка отмечаются с помощью специальных символов-маркеров.

Возможно создание и вложенных списков, причем вкладываемый список может по своему типу отличаться от основного. Ввести команду [Формат-Список] и на диалоговой панели Списки на вкладке Многоуровневый выбрать требуемый тип многоуровневого списка.

Таблицы

• Таблица – объект, состоящий из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. С помощью таблиц можно форматировать документы. При размещении в таблице чисел можно производить над ними вычисления.
• Преобразовать имеющийся текст в таблицу можно с помощью команды [Таблица - Преобразовать в таблицу]
• Вставить документ в таблицу: [Таблица – Вставить в таблицу]
• Автоматически отформатировать внешний вид таблицы: [Таблица – Автоформат]
• Форматирование таблицы вручную: [Формат – Границы и заливка]
• Задать точную ширину столбца: [Таблица – Высота и ширина ячейки]

Форматирование символов

• Символы являются теми основными объектами, из которых состоит документ.
• Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы.
• Символы можно форматировать.
• Основные свойства символов: шрифт, размер, начертание и цвет.

Гипертекст

• Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок (гиперссылок).
• Гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки.
• Указатель ссылки – объект, который визуально выделяется в документе.
• Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который указывает ссылка.
• Для создания гиперссылки: ввести команду [Вставка-Гиперссылка].

Программное обеспечение. К прикладному программному обеспечению, предназначенному для работы с текстовой информацией, относятся текстовые редакторы. Текстовый редактор-первый тип прикладной программы, который должны освоить ученики, выбор текстового редактора, используемого в учебных целях, зависит от технического и программного обеспечения школьного и компьютерного класса. При использовании IBM PC и операционной системы MS-DOS целесообразно познакомить учащихся с одним из простых текстовых редакторов (например:Norton Editor) и каким-нибудь более совершенным редактором (текстовым процессором)Лексикон, Work и др. Если в классе работает операционная система windows , то начать можно с ТР «Блокнот». Безусловно, MS Word – один из наиболее развитых ТР, в котором реализована самая современная технология обработки текста.Тем не менее MS Word –очень сложный программный продукт. За время, отведенное под данную тему учебной программы, нельзя освоить даже половину его возможностей. Многие элементы интерфейса Word оказываются невостребованными и создают определенный «информационный» шум, отвлекающий учеников. Практически все приемы работы с текстовыми редакторами, которые можно освоить в рамках базового курса, реализованы в WordPad. Интерфейс этого редактора близок к интерфейсу Word , но «без излишеств». НАЗАД.

Слово -> строка -\n>\nабзац -> страница -\n>фрагмент..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-10_300.jpg"},{"number":11,"text":"Символ\n- минимальная единица текстовой информации.\nКаждый символ имеет свой код.\nСоответствие между кодами и символами\nустанавливается специальными кодировочными\nтаблицами, причем в разных кодировочных\nтаблицах одному и тому же коду ставятся в\nсоответствие разные символы..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-11_300.jpg"},{"number":12,"text":"Слово\n- произвольная последовательность\nсимволов (букв, цифр и др.),\nограниченная с двух сторон служебными\nсимволами (пробел, запятая, скобки и\nдр..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-12_300.jpg"},{"number":13,"text":"Строка\n-\nпроизвольная\nпоследовательность\nсимволов между левой и правой границами\nдокумента..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-13_300.jpg"},{"number":14,"text":"Абзац\n- произвольная последовательность\nсимволов, завершающаяся специальным\nсимволом конца абзаца.\nДопускаются пустые абзацы..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-14_300.jpg"},{"number":15,"text":"Фрагмент\n- это некоторое количество рядом стоящих\nсимволов, которые можно рассматривать как\nединое целое.\nФрагментом может быть отдельное слово,\nстрока, абзац, страница и даже весь\nвводимый текст..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-15_300.jpg"},{"number":16,"text":"Этапы создания документа на\nкомпьютере:\n1. \n\nСоздание документа\n\n2. Задание параметров страницы\n3.\n\nЗадание режима отображения\nдокумента\n\n4. Набор текста\n5. Редактирование документа\n6. Форматирование документа\n7..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-16_300.jpg"},{"number":17,"text":"Подготовка документа\nПодготовка документа на\nкомпьютере состоит из таких\nэтапов, как:\n- набор\n- редактирование\n- форматирование..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-17_300.jpg"},{"number":18,"text":"Редактирование\nРедактирование - процесс,\nкоторый позволяет добавлять,\nудалять, перемещать и\nизменять фрагменты документа..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-18_300.jpg"},{"number":19,"text":"Форматирование\nФорматирование - это любые\nоперации по приданию документу\nтакого вида, который он будет\nиметь на бумаге.\nФорматирование - это изменение\nвнешнего вида документа без\nизменения его содержания..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-19_300.jpg"},{"number":20,"text":"Форматирование\nA)\n\nФорматирование страницы.\n\nМожно сделать с помощью команды [Файл -\nпараметры страницы...]. Форматирование\nстраницы производится по следующим\nпараметрам:\n формат (размер) бумаги. По умолчанию -\nобычно А4;\n ориентация: книжная (вертикальная) и\nальбомная (горизонтальная);\n поля - расстояние от края страницы до\nграницы текстовой области..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-20_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-21_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-22_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-23_300.jpg"},{"number":24,"text":"Форматирование\nБ) Форматирование абзаца.\nС помощью команды [Формат - Абзац...] задаются основные\nпараметры абзаца:\n отступ слева и справа- задается относительно полей страницы. А\n красная строка - можно задать отступ, выступ или нулевую;\n выравнивание на странице (задается в пределах отступа)- по\nлевому краю, по центру, по правому краю и по ширине страницы;\n интервал перед и после - задается расстояние до предыдущего и\nпоследующего абзацев;\n междустрочный интервал - задает расстояние между строками\nвнутри абзаца..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-24_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-25_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-26_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-27_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-28_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-29_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-30_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-31_300.jpg"},{"number":32,"text":"Форматирование\nB) Форматирование символов.\nКоманда [Формат- Шрифт...], позволяет\nотформатировать шрифт по таким параметрам:\n гарнитура, или собственно тип шрифта;\nСтиль изображения букв называется гарнитурой.\n \n\nразмер. Размер шрифта измеряется в пунктах. Это\nисторически сложившаяся в издательском деле\nединица измерения, 1 пт = 0,376мм;\n\n начертание - может быть полужирным, курсивным,\nкурсивным полужирным или нормальным..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-32_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-33_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-34_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-35_300.jpg"},{"number":36,"text":"Тип шрифта\n\nСтиль изображения букв называется гарнитурой..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-36_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-37_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-38_300.jpg"},{"number":39,"text":"Размер шрифта (кегль)\nФормат – шрифт ….\n\nЕдиница измерения, 1 пт = 1\/72 дюйма = 0,376мм..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-39_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-40_300.jpg"},{"number":41,"text":"Начертание\nФормат – шрифт …..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-41_300.jpg"},{"number":42,"text":"Начертание\n\nНормальный шрифт ничем не\nвыделяется.\nПолужирный шрифт темнее, он\nхорошо заметен.\nКурсивный шрифт имеет наклон..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-42_300.jpg"},{"number":43,"text":"Другие параметры форматирования\nКроме этих основных\nможно задать еще ряд\nдополнительных\nпараметров или\nэффектов: цвет, верхний\nили нижний индекс,\nподчеркивание и пр..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-43_300.jpg"},{"number":44,"text":"Сохранение документа\nКоманда Файл – Сохранить как…..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-44_300.jpg"},{"number":45,"text":"Сохранение документа\nСпособ записи текста в память компьютера называется\nформатом файла.\nНаиболее распространены следующие форматы текстовых\nфайлов:\n ТХТ - сохраняет текст без форматирования, в текст\nвставляются только управляющие символы конца абзаца;\n RTF - универсальный формат, сохраняющий всё\nформатирование; преобразует управляющие коды в\nтекстовые команды, которые могут быть прочитаны и\nинтерпретированы многими приложениями; по сравнению с\nдругими\nформатами\nимеет\nдостаточно\nбольшой\nинформационный объем;\n DOC - оригинальный формат документов MS Word;\n HTML\n-\nформат,\nиспользуемый\nдля\nхранения\nWeb-страниц; содержит коды разметки языка гипертекста..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-45_300.jpg"},{"number":46,"text":"Печать документа\nДля вывода документа на бумагу к компьютеру\nподключается\nпечатающее\nустройство\n-\nпринтер.\nСуществуют различные типы принтеров.\nМатричный принтер печатает с помощью металлических\nиголок, которые прижимают к бумаге красящую ленту.\nСтруйный принтер наносит буквы на бумагу, распыляя над\nней капли жидких чернил. С его помощью создаются не\nтолько черно-белые, но и цветные изображения.\nВ лазерном принтере для печати символов используется\nлазерный луч. Это позволяет получать типографское\nкачество печати..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-46_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-47_300.jpg"},{"number":48,"text":"Домашнее задание\n§ 9.1, 9..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-48_300.jpg"}]">