Должностная инструкция менеджера (специалиста) по персоналу
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Менеджер по персоналу относится к категории специалистов.
1.2. Менеджер по персоналу назначается на должность и освобождается от нее приказом г .
1.3. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно генеральному директору компании / директору по персоналу / начальнику отдела кадров.
1.4. На время отсутствия менеджера по персоналу его права и обязанности переходят к другому , о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года.
1.6. Менеджер по персоналу руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности менеджера (специалиста) по персоналу
Менеджер по персоналу выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.
2.2. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников .
2.3. Проводит собеседования, тестирования и другие мероприятия с целью определения профессиональных навыков и социально-психологических качеств работающего персонала и кандидатов на .
2.4. Проводит мероприятия по введению в должность и .
2.5. , координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
2.6. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.
2.7. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.
2.8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
2.9. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам .
2.10. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.
2.11. Составляет и оформляет трудовые договоры (контракты) ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.
3. Права менеджера (специалиста) по персоналу
Менеджер по персоналу имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).
3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность менеджера (специалиста) по персоналу
Менеджер по персоналу несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Должны ли благотворители быть нищими, может ли помощь быть бизнесом и стыдно ли относиться к эмоциональному рационально - Esquire поговорил с членом правления фонда «Друзья» Светланой Миронюк, которая помогает российской благотворительности встать на бизнес-рельсы....
Алексей Баранов — У нас с командой всё грустно, но денег на обучение нет. Расскажите, как командообразывавать коллег своими силами? Крутой запрос!))) Он про честность — «да, есть проблемы, и нет бюджета. Но мы что-то можем сами, дайте совет» И сегодня...
Ирина Талашова О роли бренда работодателя в экосистеме корпоративной социальной ответственности и устойчивого развития экономики Мы привыкли, что бренд работодателя связан со своего рода маркетингом, сопровождающим процесс рекрутмента, куда входит стратегия...
Отрывок из блестящей книги гуру внутренних коммуникаций Билла Квирка, еще не переведенной на русский язык, — Making the Connections. Using internal communication to Turn strategy into action. Автор пытается ответить на крайне актуальный для внутренних...
По данным исследования Poppulo Global Summary Report (2016), только у одной трети отделов по внутренним коммуникациям (35%) есть долгосрочная стратегия. Перед тем, как начать разбираться в важности использования стратегического подхода к внутренним коммуникациям...
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Менеджер по персоналу относится к категории специалистов.
1.2. Менеджер по персоналу назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно генеральному директору компании / директору по персоналу / начальнику отдела кадров.
1.4. На время отсутствия менеджера по персоналу его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года.
1.6. Менеджер по персоналу руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
2.1. Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.
2.2. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
2.3. Проводит собеседования, тестирования и другие мероприятия с целью определения профессиональных навыков и социально-психологических качеств работающего персонала и кандидатов на вакантные должности.
2.4. Проводит мероприятия по введению в должность и адаптации новых сотрудников.
2.5. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
2.6. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.
2.7. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.
2.8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
2.9. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.
2.10. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.
2.11. Составляет и оформляет трудовые договоры (контракты) ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.
3. Права
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).
3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата МЕНЕДЖЕРУ ПО ПЕРСОНАЛУ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению ________________________________________________________________________.
2. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности "Менеджмент" и стаж работы по соответствующему направлению менеджмента не менее 3 лет либо высшее профессиональное образование, специальную подготовку в области менеджмента, стаж работы по соответствующему направлению менеджмента не менее 5 лет.
3. В своей деятельности менеджер по персоналу руководствуется:
Законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
Уставом организации;
Правилами трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
Настоящей должностной инструкцией.
4. Менеджер по персоналу должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы, регламентирующие деятельность предприятия по управлению персоналом;
Законодательство о труде;
Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
Конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;
Порядок ценообразования и налогообложения;
Основы маркетинга;
Современные концепции управления персоналом;
Основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;
Формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;
Порядок разработки трудовых договоров (контрактов);
Методы и организацию менеджмента;
Основы технологии производства и перспективы развития предприятия, структуру управления и их кадровый состав;
Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
Основы производственной педагогики;
Этику делового общения;
Передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом;
Основы организации делопроизводства;
Методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
Правила и нормы охраны труда.
5. Во время отсутствия менеджера по персоналу его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций менеджер по персоналу обязан:
6.1. Организовывать работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.
6.2. Обеспечивать укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.
6.3. Определять потребность в персонале, изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
6.4. Осуществлять подбор кадров, проводить собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников.
6.5. Организовывать обучение персонала, координировать работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
6.6. Доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.
6.7. Организовывать проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.
6.8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
6.9. Разрабатывать систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста.
6.10. Консультировать руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.
6.11. Принимать участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.
6.12. Составлять и оформлять трудовые договоры и контракты, вести личные дела работников и другую кадровую документацию.
6.13. Осуществлять руководство подчиненными сотрудниками.
6.14. Осуществлять контроль:
Выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;
Соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.
6.15. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.
6.16. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.
6.17. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.
6.18. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
6.19. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.
3. ПРАВА
7. Менеджер по персоналу имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по вопросам, связанным с управлением персоналом.
7.3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.
7.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
7.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
7.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Менеджер по персоналу подчиняется ________________________________. 9. Менеджер по персоналу взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________.5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу менеджера по персоналу оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Менеджер по персоналу несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности руководителя структурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата
УТВЕРЖДАЮ:
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Менеджера по персоналу
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность менеджера по персоналу [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Менеджер по персоналу назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
1.5. Менеджер по персоналу должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
- трудовое законодательство;
- структуру и штаты предприятия;
- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
- порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
- основы делопроизводства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Менеджер по персоналу в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия менеджера по персоналу его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Менеджер по персоналу осуществляет следующие трудовые функции:
2.1. Организует подбор, обучение и адаптацию кадров в Компании.
2.2. Участвует в оценке деятельности персонала в Компании, разрабатывает и реализует мероприятия по повышению квалификации работников Компании и ротации кадров.
2.3. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
2.4. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
2.5. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
2.6. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и наградам.
2.7. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
2.8. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и наградах работающих.
2.9. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и ее движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
2.10. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
2.11. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
2.12. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
2.13. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
2.14. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
2.15. Составляет установленную отчетность.
2.16. Принимает необходимые меры по обеспечению сохранности/неразглашения коммерческой тайны Компании, а также персональных сведений о работниках Компании.
В случае служебной необходимости менеджер по персоналу может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Менеджер по персоналу имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности менеджера по персоналу.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию менеджера по персоналу.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Менеджер по персоналу несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы менеджера по персоналу осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы менеджера по персоналу является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы менеджера по персоналу определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по персоналу обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
6. Право подписи
6.1. Менеджеру по персоналу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
Должностная Инструкция Менеджера по работе с персоналом
Пример-образец должностной инструкции менеджера по персоналу
Должностная инструкция менеджера по персоналу
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет цели и задачи, а также права и ответственность Менеджера по работе с персоналом.
1.2. Менеджер по работе с персоналом подчиняется непосредственно Заместителю генерального директора.
1.3. Менеджер по работе с персоналом должен знать:
1.3.1. постановления, распоряжения, приказы, должностные инструкции сотрудников и другие, руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности компании;
1.3.2. законодательные и нормативные правовые акты, трудовое законодательство, порядок ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, основы социологии, психологии и организации труда, основы работы со средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи, правила и нормы охраны труда.
2. ЦЕЛИ
2.1. Согласованная работа высококвалифицированного персонала компании.
2.2. 100 % комплектация рабочих мест в соответствии со штатным расписанием.
3. ЗАДАЧИ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ)
3.1. Создание и ведение базы данных на сотрудников компании (сбор и хранение необходимой информации):
3.1.1. анкетирование сотрудников;
3.1.2. прием заявлений от сотрудников;
3.1.3. создание и ведение личных дел сотрудников;
3.1.4. создание и ведение электронной базы данных на сотрудников.
3.2. Планирование, контроль и учет рабочего времени, отпусков и отгулов сотрудников:
3.2.1. разработка положений о рабочем времени и времени отдыха;
3.2.2. вынесение предложения о предоставлении отгулов;
3.2.3. планирование отпусков;
3.2.4. разработка, внедрение и ведение системы сбора информации о рабочем времени сотрудников;
3.2.5. учет рабочего времени сотрудников, дней очередного отпуска (оплачиваемого), дней отпуска за свой счет (неоплачиваемого), отгулов, переработок, количества пропущенных дней по болезни и т.д.;
3.2.6. прием и рецензирование заявлений от сотрудников, относящихся к рабочему времени, отпускам, отгулам и т.д.;
3.2.7. прием, проверка подлинности (достоверности) и учет документов, подтверждающих правомерность отсутствия сотрудников на рабочем месте.
3.3. Систематизация и регулирование наложений взысканий за дисциплинарные проступки и нарушения ДИ:
3.3.1. участие в разработке положений о взысканиях и наказаниях;
3.3.2. сбор и обработка информации о дисциплинарных проступках или нарушениях Должностных инструкций;
3.3.3. вынесение предложений о наказании;
3.3.4. проведение разъяснительной работы с сотрудником, понесшим наказание за дисциплинарный проступок или нарушение Должностной инструкции.
3.4. Систематизация и регулирование выплат премий и вознаграждений:
3.4.1. участие в разработке положений о премировании и вознаграждении;
3.4.2. сбор и обработка информации о премировании и вознаграждении;
3.4.3. вынесение предложений о премировании и вознаграждении сотрудников;
3.4.4. информирование персонала о премировании и вознаграждении сотрудников.
3.5. Исследование рынка труда:
3.5.1. изучение условий труда в других организациях;
3.5.2. определение спроса и предложения по профессиям;
3.5.3. определение уровней заработной платы по профессиям.
3.6. Разработка и внедрение системы поиска персонала:
3.6.1. определение критериев вакансии и сроков поиска;
3.6.2. выбор направления поиска в соответствии с вакансией;
3.6.3. разработка анкет для кандидатов;
3.6.4. организация сбора и обработка информации о кандидатах;
3.6.5. организация и проведение собеседований с кандидатами;
3.6.6. обработка результатов собеседований;
3.6.7. принятие решений или вынесение предложения о приеме сотрудника в зависимости от вакансии.
3.7. Организация мероприятий для адаптации вновь принятых сотрудников.
3.8. Создание кадрового резерва:
3.8.1. определение должностей, для которых необходимо создать кадровый резерв;
3.8.2. разработка и внедрение системы создания кадрового резерва.
3.9. Разработка и внедрение систем мотивации персонала:
3.9.1. изучение существующих систем мотивации;
3.9.2. выявление недостатков и определение направлений по совершенствованию систем мотивации сотрудников на предприятии;
3.9.3. разработка и внедрение новых систем мотивации сотрудников на предприятии.
3.10. Разработка и введение следующих документов:
3.10.1. Правила внутреннего трудового распорядка для подразделений;
3.10.2. Должностные инструкции для сотрудников;
3.10.3. Трудового договора и Договора о материальной ответственности;
3.10.4. Положений о взысканиях и поощрениях;
3.10.5. Правил по работе с клиентами;
3.10.6. Приказов, связанных с кадровыми вопросами;
3.10.7. прочих инструкций, положений и иных документов, необходимых для организации работы персонала.
3.11. Сбор информации посредством общения с сотрудниками и проведения собраний для определения:
3.11.1. отношений между сотрудниками;
3.11.2. отношение к вышестоящим должностным лицам;
3.11.3. отношение сотрудников к компании;
3.11.4. положительных и отрицательных лидеров в коллективах;
3.11.5. отношение сотрудников к планируемым нововведениям;
3.11.6. реакции сотрудников на нововведения;
3.11.7. психологических факторов, влияющих на работу персонала.
3.12. Анализ полученной информации, принятие решений, организация и проведение мероприятий в соответствии с принятыми решениями.
3.13. Организация и контроль кадрового документооборота.
3.14. Обучение сотрудников и повышение квалификации.
3.14.1. организация тренингов;
3.14.2. сбор и предоставление в различные учреждения и организации необходимых данных о сотрудниках;
3.14.4. контроль над обучением и повышением квалификации сотрудников.
3.15. Участие в решении конфликтных ситуациях возникающих при работе персонала.
3.16. Представление интересов организации при прохождении на предприятии проверок государственными структурами соблюдения законности в вопросах работы кадровой службы.
3.17. Сбор и предоставление соответствующей информации о сотрудниках в государственные учреждения.
3.18. Предоставление при необходимости различных данных о сотрудниках и работе с персоналом должностным лицам на предприятии.
3.19. Осуществление контроля над выполнением сотрудниками своих обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Менеджер по работе с персоналом несет ответственность за:
4.1.1. не выполнение поставленных перед ним задач;
4.1.2. недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения;
4.1.3. невыполнение приказов, распоряжений непосредственного руководства и Администрации предприятия;
4.1.4. утрату, порчу, недостачу денег и иных материальных ценностей в соответствии с заключенным «Договором о полной индивидуальной материальной ответственности».
4.2. Виды и размеры ответственности Менеджера по работе с персоналом определяются приказами Администрации предприятия.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Менеджера по работе с персоналом определяется в соответствии с «Правилами внутреннего трудового распорядка офиса», установленными на предприятии.
6. ПРИМЕЧАНИЯ:
6.1. Данная должностная инструкция составлена в двух экземплярах:
6.1.1. первый экземпляр для Менеджера по работе с персоналом;
6.1.2. второй экземпляр для руководителя предприятия;
6.2. Данная должностная инструкция подписывается сотрудником, принимаемым на работу и руководителем предприятия.
6.3. Работодатель оставляет за собой право вносить дополнения или изменения в настоящую должностную инструкцию.
|
С инструкцией ознакомлен: |
|||
|
«_____»________________2010 год |
