Кадровик (специалист отдела кадров , менеджер по персоналу или инспектор по кадрам ) – это сотрудник компании, который занимается кадровым делопроизводством и несет ответственность за формирование кадровой политики предприятия.
Деятельность кадровика осуществляется в соответствии с требованиями законодательства, согласно Положению об отделе кадров непосредственно самой организации, ее уставом, внутренним распорядком, приказами руководства и должностной инструкции.
Требования к инспектору по кадрам
В должностные обязанности менеджера по персоналу входит:
Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей;
Оформление трудовых книжек и их хранение;
Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных;
Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций;
Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Осуществление контроля за их соблюдением;
Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров;
Внесение изменений по данных о персонале в базу данных;
Работа с архивом.
Отметим, что кадровик, несмотря на обширный перечень своих обязанностей, в первую очередь занимается ведением документации в той или иной организации.
Это приказы, трудовые договоры, положения, заявления сотрудников, ведение воинского учета, пенсионного, льготного и т. д.
Задачи специалиста по кадрам
Задача кадровика - своевременно и правильно оформлять документы кадровой службы, по мере необходимости вносить в них изменения, проверять на соответствие актуальному законодательству.
Согласно своим должностным обязанностям, инспектор по кадрам выполняет на предприятии следующие задачи:
Осуществляет подбор персонала;
Оформляет документацию при приеме или увольнении специалистов предприятия, переводе их на другие штатные единицы в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и приказом руководителей;
Оформляет трудовые книжки и трудовые договоры;
Ведет учет трудовых книжек;
Управляет механизмом поощрения и наказания;
Собирает данные для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации;
Ведет личные дела сотрудников, осуществляет сбор персональной информации;
Оформляет графики отпусков;
Выдает справки, касающиеся трудовой деятельности работников предприятия;
Осуществляет контроль за тем, как соблюдается трудовая дисциплина и правила трудового распорядка сотрудниками предприятия;
Ведет документацию для архива.
Должностная инструкция кадровика
Кадровик относится к специалистам. Его назначение или с занимаемого поста происходит на основании приказа генерального директора организации.
Кадровик должен знать следующее:
Действующее трудовое законодательство;
Структуру компании и способы взаимодействия персонала внутри нее;
Правовые и законодательные документы, касающиеся:
Трудового процесса;
Процесса ведения и управления личными делами сотрудников;
Оформления пенсий, ведения трудовых книжек;
Заключения трудовых договоров;
Правила ведения персональных данных работников;
Порядок ведения пенсий, отпусков, начисления льгот, компенсаций;
Правила работы с кадрами и подготовки необходимой отчетности.
Права специалиста отдела кадров
Кадровик имеет следующие права:
Иметь доступ к информации, которая необходима для исполнения его трудовых обязанностей;
Знакомиться с существующей документацией и решениями руководителей компании, касающихся непосредственно его деятельности;
Получать в полной мере качественную техническую и информационную поддержку для исполнения своих должностных обязанностей;
Выдвигать предложения по улучшению работы и условий, непосредственной связанных с исполнением его деятельности.
Необходимые умения и навыки кадровика
Специалист кадровой службы должен иметь хорошие знания в делопроизводстве, управлении, социологии, юриспруденции и психологии. Он должен прекрасно ориентироваться в современных методах оценки персонала.
Кадровик должен быть доброжелательным и коммуникабельным, иметь развитую интуицию, ведь он работает с людьми. Желательны умения работать в команде, организаторские способности, стремление к постоянному самосовершенствованию.
Ответственность специалиста отдела кадров
Кадровик несет ответственность в соответствии с законодательством России за нарушение своих прямых обязанностей в случае:
Нарушения инструкций и распоряжений организации, трудового распорядка и должной дисциплины;
Невыполнения или некачественного выполнения своих непосредственных обязанностей;
Нарушения коммерческой тайны или разглашению личных данных персонала.
Кроме этого инспектор по кадрам может быть привлечен к ответственности за отсутствие:
Личных дел;
Оформленных договоров с сотрудниками;
Документации по охране трудовой деятельности;
Составленного графика отпусков.
Плюсы профессии кадровика
К положительным моментам можно отнести:
Работа в офисе;
Возможность карьерного роста и высокой заработной платы;
Стабильный социальный пакет, включающий в себя все необходимые выплаты;
Режим труда. В редких случаях могут возникнуть переработки. В основном, это стандартный график с фиксированными привычными выходными (субботой и воскресением), а так же нерабочими днями в государственные праздники. Чаще всего работа с 9:00 до 18:00, включающая в себя перерыв на обед;
Чтобы устроиться на работу кадровиком, не нужно получать какое-то дополнительное образование. Работать в отделе кадров может человек, получивший педагогическое, юридическое или экономическое образование;
Бумажная работа без особой подвижности. Работа не требует особых физических нагрузок. Это обычная работа в комфортном кабинете, в офисе с документацией, составление приказов, протоколов и служебных записок.
Минусы профессии кадровика
К негативным моментам следует отнести:
Нахождение между сотрудниками и начальством. Это может быть минусом в том случае, когда приходится разрешать негативные ситуации;
Необходимы специальные знания, которые касаются многих сфер. Это юриспруденция, поскольку без знания законов невозможно составить приказ, правильно уволить сотрудника или перевести его на другую должность. Все документы должны соответствовать требованиям законодательства, которое постоянно меняется. Кроме того специалист отдела кадров должен хорошо знать основы социологии и психологии людей, поскольку работает с персоналом и совершает набор кадров. Также важны знания методов работы с персоналом;
Кроме непосредственных обязанностей, большой объем дополнительных, не всегда напрямую связанных со специальностью;
Возможное появление разногласий в работе с бухгалтерией;
Если на предприятии происходит проверка по соблюдению трудового законодательства и составлен протокол о выявленных нарушениях, административные штрафы будут возложены как на предприятие в целом, так и персонально на инспектора по кадрам. Суммы чаще всего бывают большие, потому очень важно, чтобы в своей работе кадровик смог сотрудничать и с юридическим отделом и бухгалтерией, чтобы не допускать правонарушений;
Монотонность работы.
Итоги
Профессия кадровика - значима и важна в деятельности любой компании.
Инспектор по кадрам занимается не только подбором персонала для предприятия, но и ведет большой объем документации.
В основном работа специалиста по кадрам связана с ведением архива, личных дел работников организации, документальным оформлением приема, увольнения и передвижения на другие должности сотрудников компании, воинским учетом, оформлением пенсий, отпусков и графиков.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры" .
Кадровик (HR-менеджер): подробности для бухгалтера
- О чем не стоит забывать кадровику в конце года
Эти дни. Уже в декабре кадровику надо выяснить, привлечение каких специалистов... органа первичной профсоюзной организации. Соответственно кадровику нужно: проверить, не относится ли... подразделение, занимающееся вопросами охраны труда, кадровик может пропустить данный раздел статьи... итог Как видим, дел у кадровика немало. Чтобы ничего не забыть...
- Как бухгалтеру работать без кадровика: БухСофт 2020 защитит от ошибок в кадровом учете
Небольших организациях бухгалтер часто и кадровик. Из-за двойной нагрузки, даже... небольших организациях бухгалтер часто и кадровик. Из-за двойной нагрузки, даже... всего не успеет сделать бухгалтер-кадровик. В БухСофт всегда можно подготовить...
- «Справочник кадровика» – ответы на вопросы о работе в «1С:ЗУП 8»
В этом разделе приведен «Справочник кадровика», в нем изложена теоретическая часть... в этом разделе приведен «Справочник кадровика», в нем изложена теоретическая часть...
- Чем «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, лучше прошлых версий
Еще в 2014 г., некоторые кадровики и расчетчики никак не могут... еще в 2014 г., некоторые кадровики и расчетчики никак не могут... расчетный. И зачастую, особенно если кадровик и расчетчик – два разных человека... учете. Теперь все просто. Скажем, кадровик начинает оформлять отпуск, вносит в... изменить документ без ведома расчетчика кадровик не сможет. При увольнении сотрудника...
Рассмотрим затруднения, с которыми сталкиваются кадровики (бухгалтеры), если в учреждении работают... рассмотрим затруднения, с которыми сталкиваются кадровики (бухгалтеры), если в учреждении работают...
Формирование отдела кадров на предприятии начинается с утверждения Положения о структурном подразделении, которое содержит описание кадровой службы:
- как распределены должностные обязанности между работниками;
- что входит в обязанности отдела кадров;
- основные функции подразделения;
- порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями предприятия.
Этот документ носит необязательный характер. Однако именно он позволяет сформировать кадровую службу, отвечающую требованиям предприятия и имеющую высокий уровень должностной ответственности. За типовое положение об отделе кадров на предприятии можно взять образец, который есть в приложении № 1 к Приказу Росархива от 27.06.2018 № 71. Также можно воспользоваться нашим образцом.
Какие должностные обязанности у отдела кадров
В настоящее время утвержден и введен в действие . Профессиональный стандарт содержит описание и характеристику функций, входящих в деятельность по управлению персоналом, на основе которых можно сформулировать должностные требования к конкретным специалистам.
Также действует Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление от 21.08.1998 № 37). В нем содержатся квалификационные характеристики, предназначенные для правильного подбора, расстановки и использования сотрудников, обеспечения единства при определении должностных функций кадровиков и предъявляемых к ним квалификационных требований.
Эти документы являются основой для определения функций и должностных обязанностей отдела кадров и для определения квалификационных требований, предъявляемых к сотрудникам службы.
В целом должностные обязанности можно разделить на отдельные функции:
- Ведение документации по учету и движению персонала:
- оформление приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в служебные командировки, привлечения к дисциплинарной ответственности;
- формирование и ведение личных дел сотрудников;
- ведение и хранение трудовых книжек;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- учет предоставления отпусков персонала, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- учет, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности;
- предоставление информации о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
- Деятельность по обеспечению персоналом:
- сбор информации о потребностях предприятия в сотрудниках;
- поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.
- Деятельность по оценке, аттестации и развитию сотрудников:
- организация и проведение оценки, аттестации и обучения персонала;
- организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры сотрудников.
- Формирование и предоставление установленной отчетности в соответствующие органы.
- Осуществление воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Что входит в обязанности кадрового работника
Определение того, что делает кадровик, обязанности, поручаемые ему для исполнения, определяют требования, предъявляемые к соискателям. Для реализации профессиональной деятельности отдела кадров на предприятии возможно распределение должностных обязанностей между сотрудниками по функциональному принципу, то есть обязанности кадрового работника на предприятии соответствуют конкретной функции.
Или за сотрудником закрепляется вся кадровая работа на определенном участке.
Эффективная деятельность кадровой службы во многом зависит именно от правильного распределения работы между его специалистами, что входит в обязанности начальника отдела кадров.
Требования к квалификации, что входит в обязанности кадровика организации, права и ответственность определяются в должностных инструкциях, разрабатываемых для каждого специалиста. При разработке должностных инструкций для каждого специалиста уточняется перечень работ и устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке.
Как определить численность отдела кадров
То, чем занимаются в отделе кадров, обязанности которого могут быть различными, влияет на штат и структуру подразделения. Действующие современные нормативы не содержат указаний о расчете численности персонала отдела кадров на предприятии, но можно воспользоваться Постановлением Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78 «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров». Работодатель вправе самостоятельно определять его численность, исходя из количества личного состава предприятия, а также объема функций, возлагаемых на отдел.
Отдельно существуют нормы по работникам, которые осуществляют воинский учет в организациях (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719):
- 1 сотрудник по совместительству — на 500 единиц персонала;
- 1 освобожденный работник — на количество сотрудников от 500 до 2000;
- 2 работника при численности от 2000 до 4000 и далее — на каждые последующие 3000 плюс еще один работник на данное направление.
Права и ответственность
К числу основных прав кадрового работника относятся:
- внесение на рассмотрение руководителя предложений по улучшению работы;
- получение информации и документов, необходимых для выполнения должностных функций.
Кадровик несет ответственность за причинение материального ущерба имуществу работодателя, за разглашение персональных данных работников, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, а также неисполнение или ненадлежащее исполнение тех действий, исполнение которых входит в функционал кадрового работника.
Должностная инструкция сотрудника по кадрам создана согласно трудовому договору, который, в свою очередь, соответствует ТК РФ и другим нормативно-правовым актам, которые отвечают за регулирование трудовых правовых отношений в Российской Федерации.
Данный документ состоит из шести пунктов. В должностной инструкции прописываются общие положения, требования к квалификации сотрудника, должностные и функциональные обязанности, а также его права и несение ответственности.
Должностная инструкция специалиста по кадрам - основные положения
К основным положениям должностной инструкции работника по кадрам относятся:
- 1. Кадровик считается полноценным работником в своей сфере деятельности.
- 2. Кадровым работником может стать любой гражданин с наличием высшего образования. Опыт работы не требуется.
- 3. По приказу сотрудник по кадровым вопросам назначается на должность и отстраняется.
- 4. Кадровый работник должен быть ознакомлен с законодательной базой, а также иметь понятие о ходе работы.
- 5. В случае отсутствия сотрудника, его должен заменять другой работник, который установлен на такой случай.
Дополнительно может пригодится материал о том, какие есть обязанности у секретаря-референта.
Должностная инструкция специалиста по кадрам профстандарт
Профессиональные стандарты кадрового работника регламентированы в ст. 195.1 ТК РФ еще с 2012 года. Дополнительную информацию по этой теме можно найти в статье про должностную инструкцию инспектора по кадрам .
Профстандарт составляет 4 раздела:
- 1. Общие положения.
- 2. Подробное описание всех функций трудовой деятельности, которые входят в профессиональный стандарт.
- 3. Характеристика функций трудовой деятельности.
- 4. Данные об разработчиках профстандарта.
В общих положениях содержатся основные критерии по которым определяются специальность кадровика.
К функциям кадрового сотрудника в профстандарте относятся ведение учета по кадрам, обеспечение отдела работниками, проведение аттестации персонала, организация и проведений стажировок и обучения, контроль и управление коллективом.
Специалист по кадрам должен:
- 1. Укомплектовывать сотрудниками штат в организации, исходя из требуемых профессий по необходимой квалификации и специальности.
- 2. Участвовать в подборе и размещению работников.
- 3. Подготавливать документы, связанные с кадрами и трудовой деятельностью.
- 4. Осуществлять контроль.
- 5. Подготавливать своевременные отчеты.
Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам
В общих положениях устанавливаются основные права, должностные обязанности и ответственность с указанием названия организации. Ведущим специалистом по кадрам может стать гражданин с высшим образованием и стажем трудовой деятельности не менее пяти лет.
Начальник бюро учета персонала является непосредственным руководителем для ведущего специалиста.Генеральный директор в праве назначать на данную должность и убирать с нее.
Также специалист должен соответствовать своим обязанностям, подходить под профессиональные требования, знать свои права и быть ответственным за свою деятельность.
Должностная инструкция специалиста по кадрам в учреждении образования
Основная суть такая же как и других специалистов, за исключением того, что здесь деятельность протекает в образовательном учреждении. Отличия касаются некоторых функций и требований.
Назначение и отстранение ложится на директора учебного заведения. Данным работником может стать лицо, имеющее профессиональное начальное образование без стажа или просто среднее образование, но уже с предъявлением о стаже работы. Подчиняется кадровик своему директору.
Кадровик обязан изучать и анализировать работу персонала учреждения по образованию. Ведение отчетности. сбор информации и хранение документов считается одной из главных функций работника. Также должен осуществлять контроль за тем, чтобы исполнялся трудовой кодекс.
Должностные инструкции специалиста по кадрам в здравоохранении
Данная инструкция практически аналогична предыдущим, различается лишь в том, что руководством является главный врач, который в праве назначать на должность и снимать. А также к образованию необходим стаж работы не менее трех лет.
Такой сотрудник в здравоохранении обязан выполнять следующие функции:
- 1. Организовывать воинский учет.
- 2. Оформлять трудовые отпуска, следить за их выполнением.
- 3. Оформлять общественные отпуски.
- 4. Составлять необходимую отчетность по проделанной работе.
Сотрудник имеет право получать нужную для его трудовой деятельности информацию и документы.
Специалиста по кадрам должностная инструкция - типовая форма
Типовая форма должностной инструкции специалиста по кадровой службе состоит из основных положений, в которых указываются требования к работнику и его непосредственное руководство. Обязанности, которые сотрудник обязан выполнять, а также права и ответственность.
Последние изменения: Январь 2020
Кадровый документооборот и роль соответствующих специалистов стремительно поднимаются в цене благодаря частым изменениям трудового законодательства и росту штрафных санкций за несоблюдение. Организация структуры кадровых служб с грамотными решениями обеспечивает соблюдение интересов работодателя и наёмного персонала, снижает риск финансовых санкций при проверках, служит «буфером» при возникновении судебных процессов. Должностная инструкция кадровика включает требования для обеспечения стабильной работы юридического и физического лица, систематическое изучение законодательства и своевременное введение в действие обновлённых нормативных актов.
Роль кадровой службы
До 01.01.2015 года финансовые санкции за несоблюдение норм трудового законодательства были чисто символическими, что отражалось на должностных обязанностях кадровика. Руководство опасалось восстановления «обиженного» работника по решению суда и связанных компенсационных выплат за вынужденный прогул и причинённый моральный ущерб, а не штрафов трудовой инспекции.
С вышеуказанной даты ситуация резко изменилась появлением финансовых санкций за:
- отсутствие заключённого трудового договора, чем занимается кадровик;
- оформления договорных обязательств с нарушением действующих законодательных норм;
- заключения гражданско-правового договора вместо трудового с целью сокрытия платежей в бюджет и социальные фонды.
Функции специалиста по кадрам с введением штрафных санкций и внедрений в учёте кадровых нововведений требуют систематизации знаний и постоянного повышения уровня квалификации. Срок хранения документов по личному составу увеличился с 50 до 75 лет с 13.03.2016 года.
Законодательные изменения
Начиная с 2018 года, краткий перечень кадровых нововведений, находящихся в компетенции кадровика, представлен в таблице:
| Нормативный акт | Существо дополнений и изменений | Дата вступления |
| Постановление Правительства РФ №1080 | Утверждение проверочных листов, используемых при проверках инспекцией труда, представляющих перечень вопросов по соблюдению трудового законодательства, что должен знать работник отдела кадров. На основании листов выводы о наличии или отсутствии нарушений инспектор будет делать самостоятельно | 01.01.2018 |
| Статья 40 ТК РФ | Заключение коллективного договора не только предприятиями в случае инициативы любой из сторон, но и индивидуальными предпринимателями (ИП) | |
| Статья 58 ТК РФ | Снятие при заключении трудовых договоров, что делает кадровик, условия о сроках действия | |
| Статья 84 ТК РФ | Установление чёткости в правила внесения причин увольнения в трудовую книжку с указаниями статей | |
| Статья 63 ТК РФ | Режим рабочего дня для несовершеннолетних подростков не может превышать четырёх часов в день. Контроль входит в обязанности инспектора по кадрам | |
| Статья 140 ТК РФ | Изменение сроков расчёта по причитающимся выплатам, которые должны быть произведены в день увольнения с оформлением кадровых документов | |
| Постановление Госкомстата №1 | Утверждение унифицированных учётных форм по труду, что должен делать кадровик | 01.07.2018 |
| Федеральный закон № 360-ФЗ от 11.10.2018, статья 262.2 ТК РФ | Предоставление отпуска обоим родителям, имеющим троих детей в возрасте до 12-ти лет независимо от графика, а по желанию в любое удобное время. Обязанности кадрового отдела – внести изменения в составленный график при волеизъявлении работника | |
| Письмо Минтруда РФ № 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018, статьи 124 – 126 ТК РФ | Уточнение отпускного периода, запрет на предоставление отпуска только в выходные дни, что должен знать кадровый отдел |
Невыполнение любого их требований, представленных в вышеуказанной таблице, чревато наложением штрафных санкций на кадровых работников в размере от 10000 до 20000 рублей, а на юридическое лицо – от 50000 до 100000 рублей.
Обязанности специалиста по кадрам
При исполнении функционала кадровика в единственном числе работник обязан составлять не только рутинные документы, а совмещать изучение нормативной литературы, организацию документооборота и реализацию нововведений на практике.
Должностные обязанности кадрового работника на предприятии включают:
- разработку и внедрение положения о кадровой политике;
- участие в создании коллективного договора;
- составление графика учёта и использования рабочего времени;
- формирование приказов о приёме и увольнении сотрудников с внесением записей в трудовую книжку;
- составление отпускного графика и контроль использования отпускного периода;
- заполнение бланков листков по временной нетрудоспособности в части страхового стажа, контроль которого входит в обязанности отдела;
- анализ и расчёт коэффициента текучести персонала и предложение мер по снижению показателя;
- своевременную архивацию документов, находящихся в компетенции кадровика;
- соблюдение тайны, известной в силу исполнения должностных обязанностей кадрового работника.
К дополнительным требованиям следует отнести обязательность, внимательность и своевременность выполнения работы. Трудовая функция специалиста по кадрам – своеобразное начало и завершение отношений, как для предприятия в целом, так и для каждого работника в конкретике. Кадровая документация – второй шаг после регистрации предприятия при открытии и завершающий – при ликвидации. Создание приказов о приёме и увольнении с отражением в трудовой книжке – «альфа» и «омега» для работника также входит в обязанности кадрового отдела.
Ошибки в работе кадров приводят к искажению информации службами, следующими за кадрами, подобно нитке за иголкой. Например, неправильное заполнение табелей использования рабочего времени приводит к искажению в начислении заработной платы, несвоевременности выдачи отпускных, обеспечивая недовольство сотрудников и штрафные санкции проверяющих.
Грамотное ведение документооборота приобретает всё большую значимость, а должностная инструкция специалиста отдела кадров обрастает новыми требованиями, касающимися обеспечения учёта в электронном виде, изучения нормативной литературы и способности теоретически и практически следовать «в ногу со временем».
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:
В любой компании собственные законы и системы, при этом в рамках одного направления должность специалиста по кадрам, в некоторых случаях, приравнивается к должности инспектора.
Профстандарт на 2018 год
Должностные и непосредственно прямые обязанности специалиста отдела кадров:
Должность кадровика является вакантной, а его сокращение происходит только по постановлению управляющего. Это неполный перечень, который предъявляется к соискателю на пост менеджера и профессионала в службе кадров на предприятии. На самом деле обязательств кадровика может быть значительно больше либо меньше.
Какие требования предъявляются к кадровику
Штатный кадровик – это подчиненное лицо , которое осуществляет требование своего прямого руководства. При приеме на службу он обязан иметь:
- документ о завершении высшего учебного заведения по данной профессии;
- уже при поступлении на службу легко ориентироваться во внутренней документации и правилах системы;
- уметь вести книги по устройству на работу;
- подготавливать бумаги и кадры;
- прекрасно понимать нормативы рабочего законодательства и точно их использовать;
- уметь оформлять кадровую отчетность;
- знать утверждение о льготных и пенсионных начислениях и компенсациях.
Действующий работник обязан знать :
- необходимые методические инструкции по управлению;
- трудовое право;
- законодательные акты и нормативы;
- методы анализа;
- процедуру и порядок оформления, ведения и сохранения документации;
- основные принципы психологии, организации труда и социологии;
- понимать и исследовать главные принципы профессии, профориентацию, экономики производства и управления, коммуникационную, вычислительную и оргтехнику;
- точно руководствоваться инструкциями и нормами защиты труда;
- методы оценки персонала;
- источники снабжения компании кадрами;
- обеспечивать компанию и координацию служащих фирмы в соответствии СТК и законодательства РФ.
Права
Кадровик может:
- ознакомляться с программами и решениями начальства фирмы, которые затрагивают его деятельность;
- при надобности предъявлять требования и пакет документации соседнего дочернего отделения;
- запрашивать допуск к различным бумагам компании, в случае если это сопряжено с его трудом;
- привлекать экспертов иных структурных подразделений для постановки разных производственных задач;
- своевременно запрашивать от управления компании материально-технологическое снабжение для выполнения собственных трудовых обязательств.
Ответственность
Человек, который устанавливается на данную должность, отвечает за большой и значимый участок работы
. При формировании служебного руководства управляющий компании непременно обязан предусматривать данное обстоятельство.
Оплошность подобного сотрудника или пренебрежение собственными обязательствами приводит к грандиозным потерям для компании.
В отдельных статьях ТК описаны санкции за ошибки в работе и степень ответственности работника по кадрам за злоупотребление служебным положением. Все это влечет за собою уголовную или административную ответственность. Наниматель имеет право в качестве наказания использовать материальные взыскания, делать выговоры и отстранение от работы.
Кадровик несет ответственность за :
- ненадлежащее выполнение официальных инструкций;
- правонарушения, сделанные в ходе реализации собственной работы;
- причинение материального вреда;
- несоблюдение постановлений ФЗ об индивидуальных данных и иных нормативных актов;
- ненадлежащее выполнение своих прямых обязанностей, предусмотренных служебным руководством.
Возможные дополнения
Официальные должностные прямые обязанности кадровика могут быть заполнены разными пунктами, которые будут разработаны под определенного работника, где будут наиболее детализированы его задания с учетом степени компетенции сотрудника. Это могут быть:
- краткое описание общих условий;
- график работника;
- размер зарплаты;
- возможность сверхурочной работы;
- получение льгот.
Взаимодействие
Работник по кадрам обязан :
- работать согласно графику, который подтвержден начальником;
- планировать собственную службу на каждый год и полугодие;
- систематически отправлять документацию и оповещать работников бухгалтерии;
- передавать данные заместителю руководителя и в секретариат;
- соблюдать конфиденциальность.
Образование для поступления на работу
К различным степеням кадровиков применяются разные условия :
- Для рядового специалиста по кадрам — нужно иметь проф. высшее образование, однако при этом он может не обладать стажем в данной области и попасть на работу сразу по окончанию учебы.
- Инспектор кадрового отдела обязан иметь среднее проф. образование, спец. подготовку по определенной программе и навык работы в этом профиле не меньше 3 лет и не меньше года на данном предприятии.
- Начальник ОК — высшее проф. образование и навык работы на управляющих должностях по управлению персоналом не меньше пяти лет. Он должен знать все без исключения нормативы, документы и положения, гарантировать компании и сотрудникам кадрового отделения руководство в соответствии с ТК и положениями в законах РФ.
Какие условия предъявляются к начальнику ОК
Руководитель отделения :
- возглавляет службу по укомплектованию компании рабочими необходимых специальностей;
- устраивает мониторинги и устанавливает текущие потребности в отделе;
- разрабатывает профессиональные стратегии и кадровые политики компании;
- оценивает уровень и индивидуальные качества сотрудников;
- контролирует верность применения персонала;
- составляет расстановку молодых экспертов;
- осуществляет комплексную работу по формированию резерва;
- проводит тестирование и аттестацию сотрудников;
- рассматривает и оценивает итоги проведенного тестирования;
- создает системы единой оценки, основываясь на исследованиях;
- осуществляет и регулирует своевременное оформление, переход и сокращения;
- следит за точностью учета;
- контролирует трудовую деятельность;
- контролирует хранение, заполнение трудовых книг, ведение документации;
- делает подготовку бумаг по пенсионному страхованию;
- обновляет научно-методичное обеспечение и информативную основу профессиональной работы;
- осуществляет методичное управление и координацию работы экспертов;
- гарантирует соц. обязательства рабочих в сфере занятости;
- развивает и обеспечивает табельный учет и формирование графиков отпусков;
- создает, на основе новых положений, мероприятия по труд. дисциплине;
- организовывает меры по снижению текучести рабочего состава;
- исследует и формирует технологии для уменьшения потерь трудового времени;
- осуществляет контроль службы.
Функциональные обязанности менеджера по персоналу представлены в данном видео.
